Secrétaire Comptable + Excel Intégral (E-Learning Tutoré)

Objectifs

De maîtriser les écrits professionnels et les outils d'organisation du secrétariat
D'acquérir une expertise complète sur Excel, du niveau débutant à expert
De manipuler des données, réaliser des analyses et automatiser des tâches avec Excel
De comprendre et analyser les documents comptables (bilan, compte de résultat)
De développer des compétences transverses en administration, bureautique et comptabilité
 La formation s'appuie sur un service de tutorat accessible depuis chaque module, à l'initiative de l'apprenant (chat et/ou e-mail).

Le chat est disponible de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (jours ouvrés), et les e-mails peuvent être envoyés 24h/24 avec un traitement assuré pendant les horaires des tuteurs.

Le tutorat n'est pas une formation complémentaire, mais une aide technique ponctuelle pour lever un blocage (consigne, notion, manipulation).

Aucune durée n'est prédéfinie par intervention et aucune limite quotidienne n'est fixée : l'apprenant peut solliciter ce service autant de fois que nécessaire tout au long de sa formation.

L'accès E-learning est disponible pendant 1 an.

Programme de la formation

Bloc 1 : Assistant(e) secrétaire

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  Les écrits professionnels : Rédaction de courriers (lettres, télécopies, e-mails), notes de service, notes d'information, notes de synthèse.

  
  


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  Tableaux : Création et mise en forme avec Word, gestion des cellules/colonnes.

  
  


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  Rapports et comptes-rendus : Rédaction et présentation de rapports, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.

  
  


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  Formulaires et documents commerciaux : Création de formulaires, questionnaires, bons de commande, devis, factures, bons de livraison/réception.

  
  


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  Gestion du temps : Utilisation d'Outlook pour la gestion des tâches, rendez-vous, et organisation de l'espace de travail.

  
  

Bloc 2 : Excel 2019 Intégral

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  Prise en main : Création et gestion de classeurs, saisie et sélection de données.

  
  


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  Calculs simples : Nombres, dates, heures, formules arithmétiques.

  
  


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  Fonctions courantes : Statistiques, références relatives/absolues.

  
  


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  Mise en forme : Bordures, couleurs, fusion de cellules, formats.

  
  


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  Applications : Création de factures, grilles de rémunération, calculs d'évolution.

  
  


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  Fonctions avancées : SI, SOMME.SI, NOMBRE.SI, conditions multiples.

  
  


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  Graphiques : Création, personnalisation et courbes de tendance.

  
  


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  Tri, filtres, sous-totaux : Tri de données, filtres avancés, sous-totaux automatiques.

  
  


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  Tableaux croisés dynamiques : Création, mise en forme et graphiques croisés.

  
  


• 
  

  Protection des données : Sécurisation des cellules, feuilles et classeurs.

  
  


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  Analyse et simulations : Valeur cible, scénarios, solveur.

  
  


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  Outils divers : Vérification orthographique, recherche/remplacement.

  
  


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  Macros : Enregistrement et automatisation de tâches.

  
  

Bloc 3 : Lir

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique