Secrétaire assistant

• Secrétaire assistant - Code CertifInfo 115464
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

À l'issue de la formation secrétaire-assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d'une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

Programme de la formation

Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l'organisation
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial

• Organisation du poste de travail

• Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs

• Gestion administrative des activités achat – vente

• Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau

Assistanat d'un hiérarchique et/ou d'une équipe dans sa communication et son organisation
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à l'accueil tout en assurant le quotidien d'un(e) hiérarchique

• Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes

Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions…) / organisation de déplacements professionnels

• Recherche documentaire, veille


• Gestion des flux d'information du service

Validation et sanction

Secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac