Secrétaire administratif externe (concours commun)

Objectifs

Objectifs de formation
Préparer les épreuves écrites et orale du concours externe de secrétaire administratif :
• maîtriser les méthodologies des épreuves ;
• acquérir des connaissances dans les thématiques abordées au concours ;
• s'entraîner à chaque épreuve avec un suivi personnalisé.
Débouchés professionnels
Emplois accessibles
Les secrétaires administratifs peuvent exercer dans une large variété de structures publiques : collèges, lycées, universités, rectorats, collectivités territoriales, ministères, etc.
Ils peuvent exercer en qualité de gestionnaire administratif, assistant de direction, assistant RH, etc.
Secteurs d'activités
• Gestion administrative polyvalente
• Ressources humaines
• Finances et comptabilité
• Logistique…
Évolutions possibles
Avancement de grade, concours ou promotion vers le corps d'attaché (catégorie A).
Code ROME
M1607 – Secrétaire

Programme de la formation

Moyens et méthodes techniques et pédagogiques
Méthode d'apprentissage
La formation est organisée en trois temps : organiser sa préparation, développer ses connaissances et s'entraîner aux épreuves. Le parcours de formation commence par une unité de repérage qui fournit à l'apprenant une présentation du concours et de la préparation, des informations sur l'équipe d'accompagnement, des ressources pour se projeter dans le métier et des animations collectives d'accueil en formation. Pour s'organiser, il dispose de ressources auto formatives, d'un planning type de travail et de conseils pour mettre en place une veille.
Le parcours de préparation est libre : les différents cours peuvent être suivis dans l'ordre choisi par l'apprenant pour développer ses connaissances et s'entraîner aux épreuves.
Pour développer les connaissances fondamentales, chaque cours démarre par une présentation des objectifs et des modalités de travail. Les disciplines ou questions au programme sont introduites par un test diagnostique, outil de positionnement permettant à l'apprenant de déterminer les éléments à travailler en priorité. Pour étudier les connaissances à développer, l'apprenant dispose d'une bibliographie commentée, d'éléments de cours et d'un test bilan pour faire le point sur sa progression. Une synthèse vient conclure cet apprentissage en permettant de retenir l'essentiel.
Pour s'entraîner aux épreuves du concours, chaque cours débute par une présentation de l'épreuve et des modalités d'entraînement. Pour se préparer, l'apprenant dispose d'activités d'entraînement méthodologique sous forme de séquences fractionnées introduites par un test de compréhension de l'épreuve. Pour s'exercer, des entraînements en autocorrection et des évaluations à correction personnalisée lui sont proposés pour faire le point sur ses apprentissages. Pour terminer sa préparation, une épreuve blanche lui permet de s'entraîner en situation d'examen.
Cette méthode d'apprentissage permet une préparation au concours fractionnée et progressive qui prend en compte le parcours préalable de l'apprenant et soutient son effort jusqu'à la date du concours.
Contenu de formation
Se repérer - 59 heures
Préparer l'épreuve d'admissibilité 1 : Cas pratique - 121 heures
Préparer l'épreuve d'admissibilité 2 : Réponse à une série de questions QRC - 120 heures
Préparer l'épreuve d'admission : Entretien avec le jury - 120 heures
Supports et ressources de formation
La formation en ligne se déroule sur une plateforme numérique sécurisée accessible à l'aide d'un identifiant personnel et confidentiel remis dès la validation de l'inscription.
La plateforme de formation donne accès à l'ensemble des ressources et services nécessaires à la formation.
Le tableau de bord, disponible dès l'inscription, comprend des informations générales sur la formation, des actualités, un espace de réception de messages et documents personnels, un agenda et un forum entre pairs.
RESSOURCES
• Cours*
• Méthodologies des épreuves*(...)

Validation et sanction

Concours - secrétaire admin Etat - ext

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Bac