Répondre aux appels d'offres avec l'IA

Objectifs

Comprendre les enjeux et les opportunités de l'IA dans le cadre des marchés publics et appels d'offres de maîtrise d'oeuvre.

Apprendre à utiliser différentes plateformes d'IA pour optimiser l'analyse des attentes et la rédaction des réponses

Maîtriser les bonnes pratiques pour structurer et sécuriser son offre.

Gagner en efficacité et en pertinence pour maximiser ses chances de succès.

Programme de la formation

Sécuriser l'usage de l'IA et mise en pratique 


Durée 3H30

Session 1 : Introduction aux appels d'offres et à l'IA :

• Panorama des appels d'offres publics et privés

• Rôle et potentiel de l'IA dans l'analyse et la rédaction des offres de maîtrise d'œuvre

• Présentation des outils : ChatGPT et deux autres plateformes d'IA


Durée 3H30

Session 2:  Sécurité et confidentialité des données dans l'IA

• Comment les données saisies dans l'IA sont stockées et traitées ?

• Risques liés à la confidentialité et aux informations sensibles

• Bonnes pratiques pour protéger ses données et éviter les fuites d'informations


Comprendre et intégrer l'IA dans le processus de réponse


Durée 3H30

Session 3 : Analyse des attentes et besoins

• Analyse des attentes implicites et explicites avec l'IA pour les marchés 

    de maîtrise d'œuvre

• Identification des points clés et les attentes des donneurs d'ordre

• Adaptation de l'offre grâce à l'optimisation et la personnalisation des contenus


Durée 3H30

Session 4 : Bonnes pratiques et limites de l'IA dans la rédaction des offres

• Génération et structuration d'un mémoire technique avec l'IA

• Vérification et validation des informations générées

• Gestion des risques liés aux contenus automatisés

• Respect des exigences réglementaires et contractuelles


Session 5 : Mise en pratique et exercices collaboratifs

• Exercice de rédaction d'un mémoire technique avec l'IA

• Analyse et correction collective des propositions

• Optimisation d'une réponse à un appel d'offres en conditions réelles


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• Synthèse des apprentissages

• Conseils pour intégrer l'IA dans les réponses aux appels d'offres

• Ressources et outils complémentaires

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique