Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Monter en compétences dans Word afin de créer, mettre en forme et mettre en page des documents d'aspect professionnels avec Word.


Un questionnaire de positionnement préalable à la formation permet de déterminer le niveau initial et les objectifs à atteindre.

Le parcours sera adapté tant dans son contenu que dans sa durée pour répondre à chaque candidat.


Les domaines de compétences évalués par la certification TOSA sont?:
Domaine 1?: Gestion de l'environnement Word et Méthodes?

• Utiliser les fonctions principales du logiciel


• Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?


• Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?(thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur) pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word

• Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères (police, taille, couleur, effets spéciaux...)


• Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.


• Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document


• Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: marges, orientation des pages, colonnes, en-têtes et pieds de page...

Domaine 3?: Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word?

• Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?


• Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie?: correction automatique, vérificateurs orthographique et grammatical...


• Connaître les différents moyens de sélection et déplacement


• Gérer les références d'un document?: tables des matières, index, renvois et citations...

Domaine 4?: Création de thèmes et modèles

• Gérer et mettre en forme les objets graphiques dans un document?: images, formes et diagrammes


• Gérer les tableaux : ajout et suppression de lignes ou colonnes, fusion ou scission de cellules, tris..

Programme de la formation

Exemples de contenus (personnalisable selon le positionnement de départ)

WORD INITIATION  

• Découvrir et personnaliser l'environnement Word : barre d'outils d'accès rapide, ruban et ses onglets, modes d'affichage, zoom...


• Saisir et corriger du texte : touches spéciales du clavier, techniques de déplacement et de sélection efficaces, correcteur orthographique et grammatical, synonymes...


• Créer, mettre en forme et mettre en page des documents : mis  en forme du texte, des paragraphes, bordures...


• Imprimer ou enregistrer le document et exporter en PDF


• Aligner du texte à l'aide des tableaux et tabulations 


• Intégrer des images et illustrations

WORD INTERMEDIAIRE 

• Rappels sur la mise en forme : format des caractères, paragraphes, bordures, listes à puces, tabulations...


• Rappels sur la mise en page : gestion des sauts de page ou sauts de colonne, en-tête et pied de page, numérotation des pages


• Disposer du texte en colonnes 


• Créer et utiliser un modèle de document 


• Illustrer des documents : insérer et gérer des images et photos, formes automatiques, exploiter les SmartArt


• Optimiser l'usage des tableaux


• Exploiter les outils d'aide à la rédaction : corrections et insertions automatiques, quickpart...


• Générer un publipostage : créer des lettres types ou étiquettes par publipostage

WORD PERFECTIONNEMENT 

• Créer un formulaire dans Word : Insérer des contrôles de formulaire (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes...)


• Automatiser la mise en forme via les styles


• Utiliser le Mode Plan et le volet de navigation pour structurer un long document


• Insérer et mettre à jour une table des matières 


• Les notes de bas de page, les renvois


• Les différents types de saut de section : définir des en-têtes / pieds de pages en fonction des sections du document - Orientation panachée selon les sections


• Insérer une page de garde


• Utiliser le suivi des modification (mode révision) : travail collaboratif dans un document

Validation et sanction

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique