Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - WORD UNIVERSEL (35h)

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Cette formation vous permet de maîtriser Word, l'outil indispensable de la bureautique professionnelle. 5 jours de formation dédiés à un seul outil, avec une approche progressive, concrète  et  modulable  :  ?  Cas  pratiques,  exercices  guidés,  mises  en  situation,  exemples personnalisés. ? Une approche compatible avec Microsoft 365, Google Docs, OnlyOffice Document, Writer.

Une formation idéale pour construire des documents efficaces, professionnels, structurés et prêts à être partagés ou publiés

Objectif Pédagogique :

• Apprendre  à  utiliser  Word  de  façon  claire,  progressive  et  concrète  :  de  la  saisie  au document long structuré.


• Créer,  styliser,  corriger,  partager  et  diffuser  des  documents  professionnels  (lettres, rapports, CV, documents de communication).


• Automatiser certaines tâches (sommaire, index, publipostage) pour gagner en temps et en efficacité.


• Comprendre  et  appliquer  les  standards  de  lisibilité,  d'accessibilité,  de  cohérence graphique et de collaboration en ligne.


• Utiliser  ponctuellement  l'intelligence  artificielle  comme  aide  à  la  rédaction  ou  à  la reformulation, tout en conservant la maîtrise du fond.

Programme de la formation

J1 – PRISE EN MAIN & MISE EN PAGE

Navigation dans l'interface (ruban, barre d'accès rapide, zoom, affichage) Mise en forme classique (polices, alignement, interlignes, puces, numérotation…) Structuration de base (paragraphes, retours à la ligne, sections)

Mise en page (marges, orientation, saut de page, en-têtes et pieds de page)

Introduction au volet "Navigation" pour se repérer

Aperçu   de   l'IA   :   reformulation   automatique   d'un   paragraphe   ou   correction orthotypographique
Atelier pratique : création d'un courrier professionnel correctement structuré

J2 – STRUCTURATION & STYLES

Utiliser et personnaliser les styles (Titre 1, Corps de texte, Sous-titre…)

Enregistrement de modèles professionnels (lettre, fiche, rapport)

Harmonisation graphique (polices, couleurs, thèmes)

Affichage Plan, sauts de section, en-tête différent par section

Création d'un modèle réutilisable (dotx)

IA : proposer un plan de document ou restructurer un texte
Atelier pratique : Création d'un modèle de fiche métier ou de rapport d'activité avec structure claire

J3 – SOMMAIRE, RENVOIS & INDEX

Générer automatiquement une table des matières dynamique

Créer des renvois (vers figures, pages, tableaux, titres…)

Ajouter des notes de bas de page, des commentaires

Créer un index thématique avec marquage

Navigation fluide dans un long document

IA : reformuler une introduction, créer une synthèse
Atelier pratique : document long avec sommaire, renvois, notes, index

J4 – PUBLIPOSTAGE & AUTOMATISATION

Liaison avec Excel pour un publipostage (lettres, emails…)

Création d'étiquettes ou badges nominatifs

Champs personnalisés (nom, date, fonction, signature…)

Création de séries de documents en 1 clic

Notions de macros (enregistrement simple de séquences)

IA : personnalisation de texte selon un modèle
Atelier pratique : réaliser un publipostage complet depuis une base Excel avec plusieurs scénarios

J5 – FINALISATION, DIFFUSION & ACCESSIBILITÉ

Finaliser un document pour diffusion pro (PDF, Word, impression)

Ajouter des liens, QR codes, annexes, page de garde, sommaire auto-mis à jour

Accessibilité numérique : navigation, contraste, lecture vocale

Gestion des commentaires, suivi des modifications, versionning (OneDrive)

IA : résumé de contenu ou création d'une version allégée d'un document
Projet de fin de semaine : Livrable complet avec styles, sommaire, renvois, format PDF & version Word commentée.

Révision et consolidation.
Passage de la certification TOSA

Validation et sanction

• Créer des documents professionnels clairs, structurés et prêts à être diffusés.


• Appliquer des styles, créer des sommaires, insérer des renvois et structurer des documents longs.


• Générer des lettres ou documents personnalisés à l'aide du publipostage.


• Finaliser un livrable : PDF, impression, partage collaboratif, accessibilité.


• Maîtriser la navigation, la correction et les outils de mise en page avancée.


• Utiliser des modèles professionnels réutilisables (lettres types, rapports, fiches…).


• Travailler à plusieurs sur un même document avec suivi, commentaires et versionnage.


• Mobiliser les fonctions intelligentes pour améliorer, synthétiser ou corriger un contenu si besoin.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique