Production de tournées, de festivals - méthode et outils d'optimisation - Optimiser la gestion des productions de tournée au sein de votre structure

Objectifs

• Optimiser son temps de travail


• Identifier une méthodologie reproductible à chaque projet


• Mettre en place des outils adaptés et adaptables


• Améliorer la navigation et l'avancement entre ses différentes productions

Programme de la formation

• Le temps
  
  
  
  • Gagner du temps : Arbitrage des priorités et responsabilités -> charge mentale ; Automatisation -> outils ; Spécialisation -> équipe ; Pragmatisme
  
  
  • Ne pas perdre du temps : Anticiper ; Organiser ; Être réaliste
  
  
  
  

• La charge mentale
  
  
  
  • L'organisation : Efficacité, disponibilité et concentration ; Sécuriser une traçabilité complète ; Éviter le particulier ; Disséquer ses tâches pour mieux les organiser P
  
  
  • L'habitude : Rapidité et facilité ; Standardiser les processus
  
  
  
  

• Les outils
  
  
  
  • Construction d'un référentiel interne : Optimiser la planification et l'allocation des ressources ; Établir des modèles universels d'outils de travail et de pilotage (Outils collaboratif, Les logiciels techniques)
  
  
  • Le mieux est l'ennemi du bien : Chasser les doublons ; Valoriser la versatilité d'un même outil
  
  
  
  

• L'équipe
  
  
  
  • Définir les rôles de chacun : Des rôles identifiés et identifiables ; De l'économie de déléguer les tâches spécialisées ; Favoriser l'harmonisation des pratiques : penser à former sur les outils établis
  
  
  • Limiter la multiplication des communications et leurs canaux : Les réunions d'équipe ; Les canaux de communication internes ; Les canaux de communication externes ; Le partage des outils
  
  
  
  

• Cas pratique : création d'outils de pilotage
  
  
  
  • Création d'un outil d'organisation adapté à ses productions et sa structure (budget structure/production, tableau de production générale, tableau de paie/suivi RH, fiche projet/ feuille de route; etc/).
  
  
  
  

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique