Prise en main de la bureautique

Objectifs

Initiation sur l'utilisation des produits bureautiques Microsoft (Windows, Word, Excel, Outlook).

Programme de la formation

DECOUVERTE DE WINDOWS L'utilité d'un système d'exploitation et d'une interface graphique Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS Exécuter et fermer une application Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail Imprimer et résoudre les problèmes d'impression ... ORGANISER L'ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL L'organisation des disques : création et gestion de dossier Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications Gérer l'information sur son disque : chercher, déplacer, dupliquer, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur un cd ou une clé usb Les vues des fenêtres systèmes : explorateur, poste de travail, corbeille, etc LE SERVICE WORLD WIDE WEB Trouver un site par son adresse URL (structure) Naviguer sur les différentes pages d'un site Les liens hypertexte ... TRAITEMENT DE TEXTE LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L'ECRAN Création, frappe et correction d'un document Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé) Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur ... LA MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT Contrôler les marges et l'orientation Contrôler et créer des sauts de pages Les en-têtes, les pieds de page ... LES OUTILS COMPLEMENTAIRES Le correcteur automatique et l'outil QuickPart Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes TABLEUR PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités Lancer Excel, description de l'écran ... GERER SES DOCUMENTS Créer, modifier et enregistrer un document Excel ... SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules) Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage ... GESTION DE LA MESSAGERIE Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers) Archiver des messages Paramétrer le gestionnaire d'absence Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ) . en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers . en supprimant les courriers indésirables . en créant des règles de classement CONTACTS ET GESTION DU CARNET D'ADRESSE Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique