Prépa métiers du secrétariat et de l'administration (Entreprise d'entrainement pédagogique - EEP)

Objectifs

L'EEP agit comme un outil d'insertion par la formation, créant une passerelle entre les demandeurs d'emploi et le monde professionnel, avec un accent particulier sur l'inclusion (handicap, séniors et NEETS). La formation se structure autour de trois approches possibles, chacune adaptée aux besoins des participants. La première est centrée sur l'acquisition des techniques professionnelles de base, permettant aux apprenants d'accéder à un premier niveau d'emploi. Cette phase vise à doter les stagiaires des compétences essentielles pour intégrer le marché du travail. La deuxième s'articule autour de la poursuite d'une formation qualifiante. Individualisée et accompagnée, elle offre aux participants l'opportunité de développer des compétences spécifiques et d'obtenir une qualification professionnelle de qualité. Cette approche favorise l'évolution professionnelle et personnelle des apprenants. La troisième propose d'approfondir la connaissance d'un secteur spécifique et de découvrir les métiers cibles (administratif/RH, comptable et commercial), confirmant ainsi le projet professionnel de chacun. En adoptant l'approche structurée de la Formation en Situation de Travail (FEST), l'EEP permet une immersion professionnelle approfondie. Les participants acquièrent ainsi une connaissance des rouages de l'entreprise, apprennent à communiquer de manière inclusive et deviennent acteurs de leur formation. Ils progressent professionnellement, évoluent personnellement et démontrent que l'inclusion est un vecteur de réussite dans l'ensemble du processus d'apprentissage. En parallèle de l'acquisition de compétences professionnelles, les apprenants développent des qualités sociales et sociétales, s'inscrivant dans une perspective de développement durable et d'écocitoyenneté. En tant qu'acteurs de leur formation, ils construisent leur insertion professionnelle, renforçant ainsi la cohésion sociale et professionnelle.

Programme de la formation

Intégration - Accueil et présentation de la structure, des objectifs de formation, des formateurs et des participants. L'objectif de ce module est de favoriser la cohésion d'équipe et de créer une base solide pour une intégration réussie dans le programme de formation. Évaluation des connaissances numériques et des savoirs de base en écriture et en calcul. Explication de la RAN avec le référent parcours, adaptation aux besoins du candidat Introduction à la TRE et préparation aux entretiens Présentation du fonctionnement des différents services - 35 hTronc commun - Techniques de communication écrite et orale Utilisation des outils bureautiques Découverte de l'IA Teams Organisation administrative Utilisation du téléphone en appels entrants et sortants - 112 hRemise à niveau - Acquérir des compétences en mathématiques et français Développer son vocabulaire professionnel Savoir utiliser les outils de base de Microsoft 365 - 35 hAdministratif - Accueil téléphonique et agenda Prendre un message et le rédiger Communication professionnelle Technique de rédaction Gestion des documents et des dossiers Utilisations des outils bureautiques - 63 hCommercial - Principe du marketing et de la vente Logiciels de gestion Découverte du marketplace Participation à la création d'un catalogue Organisation d'un salon - 63 hComptabilité - Principe de base de la comptabilité Découverte des logiciels Enregistrement des opérations courantes Élaboration des documents comptables Introduction aux principes de TVA - 63 hSST - La formation de Sauveteur Secouriste du Travail (SST) vise à former des intervenants capables de porter secours à toute personne victime d'un accident ou d'un malaise au sein de l'entreprise, dans l'attente des secours professionnels. Elle permet d'acquérir les 2 compétences suivantes : -Être capable d'intervenir face à une situation d'accident du travail ou d'un malaise; -Contribuer à la prévention des risques professionnels dans l'entreprise. - 14 h

Validation et sanction

Après avoir consacré la première phase de notre programme de formation (tronc commun) à l'acquisition des compétences générales communes grâce à l'EEP (mesure pré-qualifiante), nous offrons une opportunité de certification partielle des compétences spécifiques. Cette démarche individualisée implique de découper le parcours de formation du candidat en modules distincts, favorisant ainsi une approche flexible et adaptative.
Cette approche agile permet aux apprenants de se concentrer sur les domaines spécifiques déterminés par leur positionnement/choix d'orientation, ce qui offre une personnalisation significative. Chaque compétence acquise peut être validée par l'attribution d'un Open Badge, symbolisant la maîtrise des savoir-faire et savoir-être. Ces badges certifient de manière tangible les réalisations de chaque individu, renforçant ainsi la reconnaissance des compétences acquises. Cette approche vise à certifier et valider les compétences du candidat, (professionnelles, extra-professionnelles, formations...), afin de les mettre en valeur tout au long de sa carrière active.
La modularité inhérente à cette méthode et l'utilisation des Open Badges contribuent à l'individualisation de la progression au sein du processus de certification. Les apprenants peuvent ainsi suivre un parcours adapté à leurs besoins et objectifs professionnels, renforçant l'efficacité du programme tout en assurant une reconnaissance précise et ciblée des compétences développées. Cette approche innovante offre donc une expérience de formation plus personnalisée et adaptative aux besoins spécifiques de chaque participant. La formation permet l'obtention du SST.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique