Prépa métiers du secrétariat et de l'administration - Entreprise d'entrainement pédagogique - EEP

Objectifs

L'EEP permet l'apprentissage des savoir-faire et des savoir-être professionnels en situation réelle de travail. Elle permet de - Découvrir les métiers du tertiaire et valider un projet professionnel - Acquérir des compétences professionnelles et de l'expérience - Renforcer la posture professionnelle La modalité pédagogique s'appuie sur le "apprendre par le faire". L'EEP fonctionne comme une entreprise et reproduit un service commercial, administratif, comptabilité et ressources humaines. Deux activités transversales complémentaires sont mises en place pour répondre aux attentes du marché du travail : communication (interne et externe à l'entreprise, dialogue avec les outils IA) et accompagnement personnalisé (TRE et développement des compétences pour l'autonomie professionnelle). L'appropriation des compétences liées à la transition écologique et numérique est pleinement intégrée dans la réalisation quotidienne des tâches demandées dans les services de l'entreprise fictive. Les apprenants sont assimilés à des salariés et contribuent au fonctionnement et au développement de l'entreprise fictive. On parle d'apprenant collaborateur. Les formateurs prennent le rôle de chef de service. La formation est modulaire et les apprentissages sont individualisés. Les objectifs sont donc multiples : - Apprendre le métier d'assistant administratif, assistant comptable, assistant ressources humaines, assistant commercial (Niveau Bac) - Acquérir des compétences complémentaires pour gagner en employabilité - Développer la posture professionnelle avec les compétences transversales - Comprendre l'organisation d'une entreprise, avec ses contraintes et son fonctionnement en collaboration et en mode projet - Intégrer les contraintes environnementales dans son travail quotidien - Actualiser les pratiques numériques avec notamment l'utilisation des outils d'IA - Développer les compétences pour être autonome dans ses recherches d'emploi.

Programme de la formation

Administratif : Utiliser les outils numériques et les nouvelles technologies - Savoir identifier les métiers d'assistant administratif et mettre en pratique les compétences techniques et comportementales Savoir adopter les réflexes écoresponsables en entreprise et communiquer sur les enjeux de la transition écologique Savoir utiliser les outils numériques Savoir travailler en mode collaboratif Savoir utiliser les outils World, Excel, Power point, Outlook, OneDrive, Teams, Calendrier, ChatGPT, Trello - 62 hAdministratif : Assurer les fonctions de support adminsitratif et organisationnel des équipes - Savoir organiser un déplacement Savoir organiser une réunion, un évènement, gérer un agenda Connaitre les différents types de réunion (présentielles, distancielles, hybrides) Assister administrativement les différents services à travers diverse activités - 62 hAdministratif : Produire les documents professionnels courants, assurer la transmission et la conservation des informations - Choisir l'outil bureautique et la fonction adapté aux travaux à réaliser Connaitre les règles orthographiques et syntaxiques. Respecter les normes typographiques et de présentation. Respecter les délais et consignes. Contrôler sa production avant transmission. Utiliser les outils de recherche d'information et de communication. S'adapter aux évolutions des outils numériques. Savoir prendre des notes Sélectionner l'information adéquate et la vérifier Synthétiser les informations Réaliser des écrits répondant aux normes professionnelles - 62 hAdministratif : Classement et archivage - Concevoir et appliquer un plan de classement physique et numérique Savoir respecter les règles de classement Organiser le classement de façon ergonomique, cohérente et durable Permettre que le classement aboutisse à une recherche aisée et rapide Actionner une démarche écologique et numérique responsable dans le traitement des données et dans les usages numériques quotidien - 21 hAtelier IA - Connaitre les usages possibles de l'intelligence artificielle Savoir utiliser ChatGPT dans son quotidien professionnel [Cet atelier est construit et réalisé en collaboration avec les autres EEP de La Région Centre] - 3 hCommercial : Gestion d'une base de données - Mettre à jour une base de donnée clients et produits sur un logiciel métier (EBP) et un tableur Intégrer les données mises à jour sur un logiciel d'e-mailing (Brevo)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique