Pré-graduate secrétaire assistant - parcours professionnel

Objectifs

À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Participer à la communication interne et externe sur l'ensemble des sujets de la structure
- Participer à l'organisation des activités
- Gérer l'administration commerciale et le suivi du personnel
- Gérer des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs

Programme de la formation

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- S'approprier un environnement d'entreprise
- Produire des écrits professionnels
- Traiter et gérer des mails
- Rédiger un contrat de prestation de service
- Editer une facture
- Identifier les informations à communiquer
- Traiter l'information
- Construire un support de communication
- Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
- Diffuser l'information
- Tracer les informations
- Conserver les informations
- Présenter des informations à l'aide du logiciel Powerpoint
- Accueillir un visiteur
- Transmettre des informations oralement
- Planifier les activités de l'équipe
- Optimiser et organiser les activités de l'équipe
- S'organiser en équipe avec Trello
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Gérer les achats
- Gérer l'administration des ventes
- Répondre aux attentes des clients
- Construire un tableau de gestion commerciale avec Microsoft Excel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité
- Gérer le volet administratif des collaborateur

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Bac