Pratiquer le télétravail

Objectifs

Prendre en compte les aspects positifs, les contraintes et les limites du télétravail pour soi et l'ensemble de ses collaborateurs

Savoir mettre en place une organisation confortable et efficiente.

Connaître les pratiques et conduites qui permettent d'en tirer le maximum de bénéfices.

Maintenir et entretenir le rapport et les relations avec l'équipe et le management pour rester au cœur de l'action.

Programme de la formation

1 – Généralités sur le travail à distance

Le cadre légal : droits et devoirs de l'entreprise et du salarié

Les avantages et les difficultés liés au télétravail

Les exigences et les points de vigilance du télétravail

Les enjeux du travail à distance pour l'employeur et pour le salarié

Les difficultés du manager de proximité

Le principe de la confiance réciproque et la déontologie liés au télétravail : la liberté limitée

2 – Le cadre matériel du télétravail

Prévoir un poste de travail ergonomique pour avoir une position physique confortable et éviter les troubles musculosquelettiques (TMS) : les règles à respecter pour un bon aménagement

Organiser son espace de travail pour qu'il soit productif et réponde aux attentes et besoins

Connexion sécurisée

Equipement informatique : ordinateur, webcam, hauts parleurs

Les outils pratiques : visioconférence, documents partagés, etc.

Point sur la sécurité et la protection des outils et des données de l'entreprise (sauvegardes, virus, charte Internet…)

3 – Bien vivre le travail à distance et maintenir les relations avec l'équipe

Préserver le sentiment d'appartenance

Planifier des temps d'échanges (virtuels, téléphoniques, etc.) avec les clients, l'équipe et le manager

Conserver une communication interpersonnelle fluide et éviter les pièges de la communication à distance grâce à l'écoute active et aux règles du savoir être

Sécuriser et rassurer son manager

Fixer des règles, poser des limites avec son manager et ses collaborateurs

S'accoutumer au management par objectifs et négocier ses objectifs

Utiliser un canal de communication approprié à chaque situation (mail, téléphone, visioconférence, etc.)

Clarifier son mode de fonctionnement et poser les limites avec ses proches

4 – Gérer son temps de travail à distance

Répartir ses tâches entre le bureau et le domicile et sélectionner les tâches à faire à distance

Le respect des horaires : établir son équilibre vie professionnelle / vie privée

Planifier son activité sur le long terme et fixer les horaires de sa journée

Démarrer sa journée en partant du « bon pied », prévoir des pauses et maintenir son attention

Identifier ses chronophages, distracteurs et perturbateurs pour s'organiser en conséquence

5- Organiser son télétravail

Définir précisément les objectifs à atteindre

Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces et en choisir les outils

Identifier des outils pour partager des documents et faire circuler l'information pour tous

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique