PowerPoint - Atelier - Communiquer efficacement avec PowerPoint

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser les règles de conception et de mise en page pour créer des présentations PowerPoint de manière efficiente
• Composer et gérer des masques et des modèles pour accélérer la conception
• Concevoir des présentations PowerPoint professionnelles grâce aux animations
• Intégrer des vidéos, des séquences sonores et des interactions
• Concevoir à plusieurs une présentation PowerPoint
• Diffuser et partager le diaporama PowerPoint.

Programme de la formation

1ère demi-journée

Définir sa technique de présentation

• Les différentes techniques de présentation
  
  • Séquentielle
  • Avec menu
  • Avec vue d'ensemble et zoom

Conception efficace de contenu texte

• Utiliser le mode plan pour structurer le texte de son discours
• Convertir un contenu texte en SmartArt
• Intégrer un plan Word
• Réutiliser des diapositives existantes

Les contenus graphiques et multimédia

• Insérer des tableaux et des graphiques Excel (avec ou sans liaison)
• Gérer des images
• Monter des sons et des vidéos
• Ajouter son flux vidéo avec Caméo

Les dispositions, les masques et les modèles PowerPoint

• Créer un thème et le conserver dans PowerPoint
• Créer un masque de disposition personnalisé
• Utiliser plusieurs masques et thèmes dans une présentation
• Créer un modèle de présentation

2ème demi-journée

Animation, transitions et interactivité dans PowerPoint

• Personnaliser l'animation avec PowerPoint
• Animer les SmartArt et les graphiques
• Utiliser les boutons d'action ou des liens pour naviguer dans la présentation ou ouvrir un objet incorporé
• Créer des liens internes et externes dans une présentation
• Placer des liens dans le masque pour simuler des menus

Enregistrement de l'écran

• Sélectionner une zone
• Enregistrer avec ou sans pointeur
• Gestion de la barre d'outils / ancrage
• Enregistrer l'écran et le présentateur
• Exporter la vidéo

Partage, diffusion, exportation et publication du diaporama PowerPoint

• L'écran du présentateur : zoom, pointeur laser
• Suivi des modifications
• Commentaires de réponses
• Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)
• Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
• Historique des versions (OneDrive ou SharePoint)
• Créer une vidéo à partir d'une présentation
• Impression de la présentation à emporter
• Compresser le média
• Les formats d'exportation de PowerPoint
• Trucs et astuces

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique