Power Automate pour SharePoint Online

Objectifs

Créer un flux Power Automate à partir de SharePoint.

Gérer un flux Power Automate avec plusieurs connecteurs.

Savoir administrer et gérer les accès des flux Power Automate.

Créer une application PowerApps pour SharePoint.

Gérer une application PowerApps.

Intégrer Power Apps avec Power Automate.

Programme de la formation

INTRODUCTION A POWER AUTOMATE

• Office 365 et le rôle de Power Automate dans l'automatisation des processus

• L'intérêts et avantages de Power Automate pour SharePoint

• Cas d'usages:

• Automatiser les notifications, la gestion des permissions

- Faciliter l'approbation des documents

• Connexion à Power Automate

• Les outils et menus de l'interface
CONCEPTION DE FLUX POWER AUTOMATE

• Les différents types de flux:

- Déclenché par un événement (ex. ajout d'un document)

- Activé manuellement

- Planifié : exécuté à intervalles réguliers.

• Gérer des notifications et des processus d'approbation

• Test des flux et gérer les erreurs

• Créer un flux planifié pour l'envoi de notifications

• Le flux d'approbation basé sur un modèle

• Déployer un flux instantané dans SharePoint
CONNECTEURS ET ACTIONS DANS POWER AUTOMATE

• Rôle des connecteurs interaction avec les applications

• Gérer des connexions et permissions associées

• Utilisation des actions standard et avancées

• Mise à jour automatique d'une liste
ADMINISTRATION ET PARTAGE DES FLUX POWER AUTOMATE

• Règles de partage des flux avec d'autres utilisateurs

• Surveillance de l'exécution des flux

• Partage un flux avec des utilisateurs

• Vérifier, exécuter, corriger des erreurs
GESTION DES PROCESSUS D'APPROBATION

• L'approbation dans SharePoint, Teams et Outlook

• Configurer les niveaux d'approbation (simple, multiple...)

• Rappels d'approbation

• Création d'approbation simple avec notifications

• Mise en place d'un processus d'approbation à plusieurs niveaux
QU'EST-CE QUE POWERAPPS

• Cas d'usages, licences

• Microsoft PowerApps, PowerApps Studio, PowerApps Mobile

• Interactions entre les éléments de l'interface : Liaison de données, Galeries...

• Canevas d'application : Vierge, Tablette...

• Gérer les applications, connecteurs et passerelles

• Manipuler les écrans, la navigation, les contrôles, les fonctions...

• Réaliser une application PowerApps à partir d'un canevas vierge
CRÉER ET GÉRER UNE APPLICATION POUR SHAREPOINT

• PowerApps dans SharePoint

• Les écrans de, navigation, détails...

• Les Menus

• Débuguer une application

• Créer, manipuler les environnements, les accès

• Créer, partager, publier, version

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée