Plateforme collaborative Microsoft Office 365

Objectifs

• Apprendre à stocker, partager et gérer des documents via OneDrive, Teams et SharePoint.


• Communiquer efficacement grâce aux outils de messagerie instantanée et visioconférence.


• Utiliser l'interface et les applications Office 365 pour la création et l'organisation de contenus.


• Organiser des tâches et des projets à l'aide des outils intégrés d'Office 365.

Programme de la formation

Présentation de la formation

Introduction générale à l'écosystème Microsoft Office 365 et ses usages collaboratifs.

Module 1 : Rechercher et organiser des informations avec Delve

• Découvrir l'interface Delve.


• Rechercher des documents partagés.


• Organiser des informations pour un usage personnel ou d'équipe.

Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook sur le web

• Configurer sa boîte aux lettres.


• Trier et organiser les emails grâce à des règles et des filtres.


• Utiliser la recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.


• Paramétrer et planifier des rendez-vous dans le calendrier intégré.

Module 3 : Stocker et partager ses documents avec OneDrive

• Créer et structurer un espace de stockage personnel.


• Partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes.


• Gérer les autorisations d'accès aux fichiers.


• Synchroniser ses fichiers entre plusieurs appareils.

Module 4 : Collaborer avec Microsoft Teams

• Créer et gérer une équipe dans Teams.


• Organiser des réunions en visioconférence.


• Partager des fichiers et discuter en temps réel dans des canaux dédiés.


• Intégrer d'autres applications Office 365 pour une collaboration fluide.

Module 5 : Gérer des documents partagés avec SharePoint

• Comprendre les bases de SharePoint pour une gestion collaborative.


• Créer et personnaliser un site d'équipe.


• Organiser et partager des bibliothèques de documents.


• Suivre les modifications grâce à l'historique des versions.

Module 6 : Prendre des notes avec OneNote

• Créer et organiser des carnets de notes.


• Partager et collaborer sur des notes en temps réel.


• Intégrer des notes avec d'autres applications Office 365.

Module 7 : Créer des documents en ligne avec Office Online

• Utiliser Word Online, Excel Online et PowerPoint Online.


• Co-éditer des documents avec plusieurs utilisateurs en temps réel.


• Gérer les versions des documents créés.

Module 8 : S'organiser avec To Do

• Créer et organiser une liste de tâches personnelles.


• Attribuer des tâches dans le cadre d'un projet collaboratif.


• Synchroniser ses tâches avec Outlook.

Module 9 : Effectuer des sondages et des quiz avec Forms

• Créer des questionnaires en ligne.


• Partager des sondages et collecter les réponses.


• Analyser les résultats directement dans Forms ou via Excel.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique