Piloter et gérer un projet

Objectifs

- savoir cadrer, planifier et communiquer son projet
- identifier le rôle du pilote et des acteurs d'un projet
- fédérer et motiver les acteurs
- fixer des objectifs précis et quantifiés en matière d'organisation
- intégrer les enjeux sociétaux et environnementaux à leurs projets
- intégrer le temps à l'organisation personnelle de leur travail
- évaluer l'avancement du projet
- penser la co-construction avec les partenaires et tous les acteurs du projet
- partager le bilan d'un projet, ses points positifs et négatifs
- capitaliser les expériences pour les projets à venir

Programme de la formation

Bien cadrer son projet
Comprendre ce qu'est un projet et ses différentes phases
Identifier les raisons du projet, ses objectifs, les parties prenantes
Préparer la gouvernance, l'organisation interne du projet, les grands jalons
Rédiger la note de cadrage du projet
Repérer les enjeux connexes en termes de responsabilité sociétale et environnementale
Prendre en compte le bilan carbone du projet

Effectuer la conception détaillée du projet
Découper le projet en phases et en tâches
Planifier les tâches et affecter des ressources
Etablir les critères d'évaluation
Anticiper les risques

Se positionner comme responsable du projet
Comprendre le rôle de chef de projet
Connaître son mode de fonctionnement habituel et savoir en changer
S'affirmer avec calme : l'assertivité
Savoir piloter une équipe non hiérarchique

Piloter le projet au fur et à mesure de son exécution
Choisir les bons outils de suivi, en fonction de la complexité du projet
Savoir planifier et mener différents types de réunions
Suivre l'état d'avancement des différentes phases et piloter les écarts
Pouvoir distinguer l'urgent de l'important
Gérer correctement la fin de projet et son bilan

Animer le collectif projet
Positionner le curseur : management directif, explicatif, collaboratif, délégatif
Agir sur les différentes dimensions du collectif : inclusion, contrôle, ouverture
Repérer les différents profils au sein de l'équipe
Apprendre à donner des signes de reconnaissance et à motiver
Gérer les désaccords et les tensions
Développer l'esprit d'équipe et permettre l'autonomie

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique