Piloter et gérer un projet - Favoriser la réalisation créative et collaborative

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– identifier le rôle du pilote et des acteurs d'un projet

– fédérer et motiver les acteurs

– fixer des objectifs précis et quantifiés en matière d'organisation

– intégrer les enjeux sociétaux et environnementaux à leurs projets

– intégrer le temps à l'organisation personnelle de leur travail

– évaluer l'avancement du projet

– penser la co-construction avec les partenaires et tous les acteurs du projet

– partager le bilan d'un projet, ses points positifs et négatifs

– capitaliser les expériences pour les projets à venir

Programme de la formation

Bien cadrer son projet :

- comprendre ce qu'est un projet et ses différentes phases

- identifier les raisons du projet, ses objectifs, les parties prenantes

- préparer la gouvernance, l'organisation interne du projet, les grands jalons

- rédiger la note de cadrage du projet

- repérer les enjeux connexes en termes de responsabilité sociétale et environnementale

- prendre en compte le bilan carbone du projet

Effectuer la conception détaillée du projet :

- découper le projet en phases et en tâches

- planifier les tâches et affecter des ressources

- établir les critères d'évaluation

- anticiper les risques

Se positionner comme responsable du projet :

- comprendre le rôle de chef de projet

- connaître son mode de fonctionnement habituel et savoir en changer

- s'affirmer avec calme : l'assertivité

- savoir piloter une équipe non hiérarchique

Piloter le projet au fur et à mesure de son exécution :

- choisir les bons outils de suivi, en fonction de la complexité du projet

- savoir planifier et mener différents types de réunions

- suivre l'état d'avancement des différentes phases et piloter les écarts

- pouvoir distinguer l'urgent de l'important

- gérer correctement la fin de projet et son bilan

Animer le collectif projet :

- positionner le curseur : management directif, explicatif, collaboratif, délégatif

- agir sur les différentes dimensions du collectif : inclusion, contrôle, ouverture

- repérer les différents profils au sein de l'équipe

- apprendre à donner des signes de reconnaissance et à motiver

- gérer les désaccords et les tensions

- développer l'esprit d'équipe et permettre l'autonomie

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique