Passeport pour les archives

Objectifs

Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l'archiviste, se repérer dans la règlementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d'archivage.

Programme de la formation

Les archives, qu'est-ce que c'est ? :
La terminologie.
Le cadre normatif.
Le rôle et les missions de l'archiviste.
La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.
Les outils et procédures de gestion :
Référentiel documentaire et plan de classement.
Récolement et inventaires : méthode, outils.
Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
La charte d'archivage
Locaux, aménagement et sécurité des archives :
Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
La sécurité des archives : première approche (risques, plan d'urgence, plan de reprise...)
La gestion informatisée des archives :
Les fonctions automatisables et les solutions existantes.
Panorama de l'offre du marché et démonstration d'une solution logicielle.
Archivage électronique : première approche
COMPÉTENCES CIBLES :
Maîtriser les outils essentiels de l'archiviste
Réaliser une charte d'archivage
Mettre en place des procédures sur toute la chaîne archivistique

MODALITÉS D'ÉVALUATION :
Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
?Validation des concepts à travers un jeu sérieux
Etude de cas
?Démonstration d'une solution de logiciel archives
Evaluation à chaud
Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Apports méthodologiques 30 %
Échanges et retours d'expériences 20%
Exercices en individuel et en sous-groupes 40%
Démo d'une solution de logiciel archives 10%

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique