Partager et collaborer au quotidien avec office 365 et Google

Objectifs

-Connaître les différentes fonctionnalités de l'espace Office 365 et Google.
-Maîtriser le partage de dossiers et de fichiers avec OneDrive et Google Drive.
-Créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers partagés avec les membres de votre équipe sur des espaces de travail collaboratif.
-Organiser des réunions en rassemblant et gérant tous les documents et tâches connexes en un seul emplacement partagé.

Programme de la formation

OneDrive
Généralités
Se connecter à son espace Office,
Présentation générale de l'espace Office 365,
Les applications et services en ligne.
OneDrive
Description de l'espace OneDrive,
Création et gestion de documents ou dossiers,
Synchroniser des fichiers,
Partager un dossier et un fichier.
Travailler en équipe autour de documents
Créez un espace de travail collaboratif à partir d'un fichier,
Créez un espace de travail collaboratif en envoyant un message électronique,
Ajouter des membres, gérer les autorisations,
Partager des fichiers, approuvez leur version et soyez informé de leur modification,
Ajouter des documents connexes et des liens vers des ressources,
Créer des messages et des tâches liés au document,
Personnaliser l'espace, créer des colonnes, des affichages.
Organiser des espaces de réunions
Créer et personnaliser un site d'espace de travail de réunion,
Définir une réunion, ses objectifs et son ordre du jour,
Synchroniser la réunion avec son calendrier Outlook,
Ajouter des documents connexes à la réunion,
Gérer les participants à la réunion,
Affecter des tâches et en effectuer le suivi,
Modifier la page d'accueil de l'espace de travail de réunion, créer des pages supplémentaires,
Ajouter des fonctionnalités aux pages,
Personnaliser l'espace, créer des colonnes, des affichages,
Les Applications et services en ligne,
Survol des applications et services : Teams (équipe projet), Forms (formulaires), Yammer (messagerie), ...
Google Drive
Gérer ses plannings avec Google agenda
Gestion de rendez-vous,
Lien avec la messagerie,
Partage d'agendas,
Accès mobile,
Envoi d'alerte sms.
Travailler en collaboration avec Google documents
Pré requis : systèmes d'exploitation, navigateurs,
Formats de fichiers,
Gestion des accès : sécurité, partage de fichiers, ...
Recherche de documents,
Mise en oeuvre de quelques exemples de textes, feuilles de calcul, présentations.
Gérer ses contacts avec Google groupes
Création de listes de diffusion, de groupes,
Partage de documents.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique