Parcours bureautique: maitrise des logiciels WORD, EXEL et Power Point _ Niveau débutant

Objectifs

Objectif général

Permettre aux participants d'acquérir les compétences fondamentales en bureautique afin d'utiliser efficacement les logiciels Word, Excel et PowerPoint dans un environnement professionnel et d'améliorer leur employabilité.

Compétences sur Word

• Créer et structurer un document professionnel (courrier, CV, note)


• Mettre en forme un texte selon des normes professionnelles


• Insérer et organiser des éléments (tableaux, images, objets)


• Gérer la mise en page et préparer un document pour impression ou diffusion numérique

Compétences sur Excel

• Saisir, organiser et structurer des données


• Réaliser des calculs simples à l'aide de formules (SOMME, MOYENNE, SI)


• Créer des tableaux exploitables dans un contexte professionnel


• Produire des graphiques simples pour illustrer des données

Compétences sur PowerPoint

• Concevoir une présentation structurée et cohérente


• Mettre en forme des diapositives adaptées à un contexte professionnel


• Intégrer des éléments visuels (images, graphiques, tableaux)


• Présenter oralement un support de manière claire et synthétique

Compétences transversales

• Utiliser un environnement informatique en autonomie


• Organiser et gérer des fichiers numériques


• Produire des documents professionnels répondant aux attentes d'une entreprise


• Gagner en efficacité dans les tâches administratives

Programme de la formation

Module 1 : Word – Traitement de texte (18h)

• Prise en main de l'environnement Word


• Gestion des documents (création, ouverture, enregistrement)


• Saisie et correction de texte


• Mise en forme :
  
  
  
  • polices, paragraphes, alignements
  
  
  • styles et hiérarchisation du contenu
  
  
  
  


• Insertion d'éléments :
  
  
  
  • images
  
  
  • tableaux
  
  
  • objets
  
  
  
  


• Mise en page :
  
  
  
  • marges
  
  
  • numérotation
  
  
  • en-têtes et pieds de page
  
  
  
  


• Création de documents professionnels :
  
  
  
  • courrier administratif
  
  
  • CV
  
  
  • documents internes
  
  
  
  


• Export et impression (PDF)

Module 2 : Excel – Tableur (18h)

• Découverte de l'environnement Excel


• Saisie et organisation des données


• Mise en forme des cellules et tableaux


• Calculs simples :
  
  
  
  • SOMME
  
  
  • MOYENNE
  
  
  • SI
  
  
  
  


• Structuration de tableaux professionnels


• Création de graphiques :
  
  
  
  • histogrammes
  
  
  • courbes
  
  
  
  


• Lecture et interprétation des données


• Utilisation dans des situations concrètes :
  
  
  
  • suivi d'activité
  
  
  • gestion simple
  
  
  • tableaux de suivi
  
  
  
  

Module 3 : PowerPoint – Présentation (7h)

• Découverte de l'interface


• Création et structuration d'un diaporama


• Organisation des diapositives


• Mise en forme :
  
  
  
  • thèmes
  
  
  • styles
  
  
  • transitions
  
  
  
  


• Insertion d'éléments visuels :
  
  
  
  • images
  
  
  • graphiques
  
  
  • tableaux
  
  
  
  


• Construction d'un message clair


• Techniques de présentation orale

 

Validation et sanction

Résultats en compétences techniques

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Produire des documents professionnels simples avec Word


• Exploiter des données et réaliser des tableaux avec Excel


• Créer des présentations visuelles structurées avec PowerPoint


• Utiliser les fonctionnalités de base des outils bureautiques en autonomie

Résultats en compétences professionnelles

Les stagiaires seront en capacité de :

• Répondre aux exigences bureautiques d'un poste administratif ou polyvalent


• Gagner en efficacité dans les tâches quotidiennes (rédaction, suivi, présentation)


• Travailler de manière autonome sur un poste informatique


• Respecter les standards professionnels dans la production de documents

Résultats en insertion professionnelle

• Renforcement de l'employabilité des bénéficiaires


• Accès facilité à des postes nécessitant des compétences bureautiques de base


• Meilleure adaptation aux outils numériques en entreprise


• Capacité à valoriser ses compétences lors d'un entretien ou dans un CV

Indicateurs de réussite

• Réalisation de documents conformes aux attentes professionnelles


• Réussite aux exercices pratiques et mises en situation


• Validation des compétences en fin de formation


• Obtention d'une attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique