Paie : Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel

Objectifs

• Acquérir les bases légales de l'organisation et du suivi administratif du personnel
• Maîtriser la gestion du dossier du personnel
• Préparer les variables de la paie

Programme de la formation

Les règles générales à l'embauche

• Les principes généraux et les mentions obligatoires des contrats de travail
• La préparation du contrat et son formalisme
• Mentions obligatoires, interdites

Le temps et la durée du travail

• Les plannings et les relevés d'heures
• Heures supplémentaires, contrepartie en repos et les repos compensateurs
• L'organisation du temps partiel

Les cas d'inexécution du contrat de travail

• Les congés payés : planning, affichage, suivi
• Les absences et les relations avec les organismes de protection sociale
• La maladie, la maternité, l'accident du travail et la maladie professionnelle
• Les congés de formations, pour événements familiaux

La fin du contrat de travail

• Le solde du tout compte
• Le certificat de travail
• L'attestation France Travail

L'intervention des acteurs extérieurs dans la vie du travail

• La médecine du travail (VIP, suivi renforcé et reprise)
• L'inspection et la direction du travail (documents et registres, affichage)
• Les organismes sociaux
• Le conseil des prudhommes

Préparer les variables de la paie

• Chiffrer les absences (congés, maladie, accidents du travail…)
• Quantifier les heures supplémentaires
• Chiffrer les primes, avantages en nature (accessoires sur salaire), les frais professionnels
• Créer son tableau de synthèse pour enregistrer les éléments qui permettront d'élaborer la paie

Validation et sanction

Chaque participant sera capable de :

• gérer les dossiers du personnel
• préparer les variables de la paie

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique