Pack outils collaboratifs microsoft (Teams, Drive, One note, outlook…)

Objectifs

Identifier les outils de collaboration Microsoft 365 et comprendre leurs usages adéquats (quand utiliser Teams vs un email Outlook, etc.).

Devenir autonomes dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, OneNote, Outlook) pour leurs tâches quotidiennes.

Collaborer efficacement au sein de leur équipe et de leur organisation en appliquant les bonnes pratiques d'utilisation conjointe de ces outils.

Programme de la formation

Module 1 – Introduction à Microsoft 365 et à la collaboration en ligne

Présentation de l'environnement Microsoft 365 : logique cloud et

collaboration unifiée.

Identification des outils clés : Teams, OneDrive, OneNote, Outlook.


Principes de base du travail collaboratif : stockage, synchronisation, co-

édition.


Module 2 – Teams : communication, collaboration et réunions

Fonctionnalités de base de Microsoft Teams : messages, conversations,

canaux.

Création et gestion d'équipes et de canaux de discussion.

Organisation de réunions virtuelles (avec ou sans visioconférence).

Module 3 – OneDrive et le partage de fichiers

Utilisation de OneDrive comme espace de stockage personnel.

Introduction à SharePoint via les bibliothèques de documents d'équipe (dans

Teams).

Bonnes pratiques de gestion et d'organisation des fichiers.

Module 4 – OneNote : prise de notes collaborative

Création et structuration de blocs-notes numériques.

Bloc-notes partagés : usage en équipe et en réunion.

Astuces pour suivre et capitaliser l'information au quotidien.

Module 5 – Outlook : e-mails, calendriers et groupes

Gestion efficace des e-mails : filtres, catégories, recherche rapide. Utilisation

des groupes Office 365 pour centraliser les échanges.

Planification de réunions, gestion des disponibilités et suivi des tâches.

Module 6 – Mise en situation transversale et bonnes pratiques collaboratives

Mise en pratique via un cas d'usage concret (ex : gestion de projet, suivi

d'équipe...). Intégration de tous les outils vus dans un flux de travail cohérent.

Session interactive (classe virtuelle) pour échanges, retours d'expérience,

questions-réponses.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique