Pack office : Word, Excel et Powerpoint - les fondamentaux

Objectifs

1. Utiliser efficacement les fonctionnalités principales de Word, Excel et PowerPoint
2. Créer, mettre en forme et automatiser des documents Word professionnels
3. Concevoir et analyser des tableaux Excel avec des fonctions de calculs, de tri et de mise en forme
4. Réaliser des présentations PowerPoint claires, dynamiques et adaptées à un public cible

Programme de la formation

Session 1 – Introduction générale + Word
• Tour d'horizon du Pack Office
• Interface de Word, rubans, raccourcis
• Mise en page : marges, interlignes, tabulations
• Styles, paragraphes, puces et numérotation
• En-têtes/pieds de page, sauts de page
• Exercice : rédaction d'un courrier avec mise en page professionnelle
Session 2 – Word : Documents avancés
• Table des matières automatique
• Insertion d'images, tableaux, graphiques
• Révisions : suivi de modifications, commentaires
• Création de modèles personnalisés
• Exercice : rapport ou mémoire structuré avec sommaire
Session 3 – Excel : Bases et calculs
• Interface Excel, cellules, lignes, colonnes
• Saisie et mise en forme de données
• Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
• Références absolues et relatives
• Mise en forme conditionnelle
• Exercice : tableau de suivi simple (ex : budget mensuel)
Session 4 – Excel : Fonctions & analyse
• Fonctions : SI, RECHERCHEV/X, NB.SI, CONCATENER
• Filtres, tris, tableaux croisés dynamiques
• Graphiques et mise en forme avancée
• Protection de feuille, validation de données
• Introduction aux liaisons entre feuilles ou fichiers
• Exercice : tableau de bord ou reporting de données
Session 5 – PowerPoint : Création de présentations
• Interface et vues de PowerPoint
• Création de diapositives types (titre, contenu, image)
• Mise en forme : alignements, couleurs, typographies
• Masque des diapositives : structuration globale
• Insertion d'éléments multimédia (images, graphiques)
• Exercice : mini-présentation institutionnelle ou commerciale
Session 6 – PowerPoint + synthèse Pack Office
• Animations et transitions professionnelles
• Liens et boutons interactifs (navigation)
• Exportation en vidéo/PDF
• Importation de tableaux Excel ou Word dans PowerPoint
• Conseils pour présentation orale
• Atelier final : créer une présentation avec contenu issu de Word/Excel
• Quiz de validation des acquis + bilan

Validation et sanction

Attestation de réalisation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée