Pack Office 365 et Outlook : Formation Complète pour Débutants

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Découvrir les outils essentiels d'Office 365 et maîtriser leurs bases.Apprendre à créer, organiser et partager des documents avec Word, Excel et PowerPoint.Comprendre les fonctionnalités fondamentales d'Outlook pour gérer les emails et agendas.Savoir organiser ses contacts, tâches et réunions avec Outlook.Développer des compétences pratiques pour une utilisation autonome et efficace.

Programme de la formation

Jour 1 : Découverte et Prise en MainMatin : Introduction à Office 365

• Présentation des outils : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive.
• Accès à l'interface : Installation des applications.
• OneDrive : Stockage, partage et sauvegarde de fichiers.
• Outils collaboratifs : Coédition et partage en temps réel.

Après-midi : Initiation à Word et Excel

• Word : Création de documents simples, insertion de texte et mise en forme de base.
• Excel : Création de tableaux simples et introduction aux formules.
• Exercices pratiques : Manipulation des fonctionnalités de base.

Jour 2 : ApprofondissementMatin : Word et Excel Avancés

• Word : Gestion des styles, insertion d'images, tableaux et numérotation automatique.
• Excel : Introduction aux graphiques, tri des données et mise en forme conditionnelle.
• Fonctions essentielles : Somme, moyenne, etc.

Après-midi : PowerPoint et Outils Collaboratifs

• PowerPoint : Création de présentations avec texte, images et transitions.
• Modèles prédéfinis : Structuration des diapositives.
• Introduction à Teams et SharePoint : Partage de fichiers et collaboration.

Jour 3 : Prise en Main d'OutlookMatin : Gestion des Emails et Contacts

• Interface Outlook : Envoi, réception et organisation des emails.
• Gestion des contacts : Ajout, modification et création de groupes.
• Règles automatiques : Simplification de la gestion des emails.

Après-midi : Calendriers et Tâches

• Calendriers : Création d'événements, rappels et invitations.
• Tâches et notes : Organisation du travail quotidien.
• Exercices pratiques : Intégration des fonctionnalités dans l'activité.

Jour 4 : PerfectionnementMatin : Techniques Avancées

• Personnalisation d'Outlook : Options adaptées à l'utilisateur.
• Signatures et modèles : Gestion efficace.
• Intégration avec Office 365 : Optimisation des outils.

Après-midi : Atelier Pratique

• Mise en situation : Gestion d'un projet complet avec Office 365.
• Analyse des résultats : Optimisation des processus.
• Astuces de productivité : Maximiser l'efficacité au quotidien.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique