Outlook

Objectifs

Organiser efficacement sa boîte mail avec Outlook

Gérer les contacts et le carnet d'adresses

Maîtriser le calendrier d'Outlook

Gérer les tâches et le suivi des projets

Optimiser la gestion des courriels et la productivité

Sécuriser les courriels et protéger les informations sensibles

Programme de la formation

Organiser efficacement sa boîte mail avec Outlook

- Explorer l'interface d'Outlook

- Configurer un compte de messagerie

- Gérer les courriels de manière efficace

- Utiliser les dossiers et les catégories

- Rechercher et filtrer des courriels

- Appliquer des règles automatiques aux messages

Gérer les contacts et le carnet d'adresses

- Ajouter et gérer des contacts

- Créer des listes de distribution

- Utiliser la fonction "Contact rapide"

- Importer et exporter des contacts

- Synchroniser les contacts avec d'autres appareils

- Gérer les cartes de visite électroniques

Maîtriser le calendrier d'Outlook

- Créer et gérer des rendez-vous et événements

- Organiser des réunions et envoyer des invitations

- Utiliser les calendriers partagés

- Configurer des alertes et notifications

- Utiliser les affichages personnalisés du calendrier

- Intégrer le calendrier avec Teams et Zoom

Gérer les tâches et le suivi des projets

- Créer et suivre des tâches

- Organiser les tâches par projet

- Utiliser les drapeaux pour le suivi des courriels

- Associer des tâches aux courriels

- Utiliser les tâches récurrentes

- Synchroniser les tâches avec To Do

Optimiser la gestion des courriels et la productivité

- Utiliser les modèles de messages

- Appliquer des actions rapides

- Gérer les signatures automatiques

- Exploiter les réponses automatiques (Out of Office)

- Gérer les permissions de délégation

- Organiser une boîte de réception propre avec "Boîte de réception prioritaire"

Sécuriser les courriels et protéger les informations sensibles

- Configurer les options de confidentialité

- Utiliser les courriels sécurisés

- Gérer les spams et courriels indésirables

- Protéger les pièces jointes

- Configurer les avertissements pour les expéditeurs inconnus

- Sauvegarder et restaurer les données d'Outlook

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique