Outlook - se perfectionner

Objectifs

La maîtrise des options avancées de la messagerie, L'utilisation de l'agenda, des calendriers partager et des réunions, L'organisation des contacts, La création et la délégation des tâches pour organiser son travail.

Programme de la formation

Paramétrer les différentes options avancées de la messagerie Gérer l'affichage de l'environnement et les accès rapides Tester les différents modes « standard », «Conversation» Savoir grouper les messages et les trier selon des critères Créer les catégories pour faciliter l'organisation des e-mails Utiliser les règles automatiques de rangement des messages dans les dossiers Modifier un message déjà expédié Rechercher de façon personnalisée Gérer les indicateurs de suivi Utiliser et créer un modèle Comprendre les modes de connexion : en local, en ligne Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace Utiliser l'archivage et libérer de l'espace dans sa boîte à lettre Créer des règles d'archivage Manier les fichiers .PST Utiliser les outils de nettoyage pour supprimer des e-mails Filtrer les courriers indésirables Afficher le volet d'information d'un contact Échanger des cartes de visite Importer et exporter une liste de contacts Comprendre la notion de groupe Microsoft dans le cadre d'un travail collaboratif Opérer un publipostage de ses contacts Créer des rendez-vous périodiques Planifier des réunions avec l'aide du planificateur de réunion Paramétrer des réunions en visio-conférence (lien avec Teams) Catégoriser un rendez-vous ou une réunion Créer des calendriers Créer des tâches Catégoriser une tâche Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...) Attribuer des autorisations d'accès Créer un dossier partagé Déléguer ou affecter une tâche à un collaborateur Gérer un calendrier de groupe Microsoft Modifier les autorisations de partage d'un calendrier Comprendre le rôle d'organisateur et des participants d'une réunion Faire le suivi de participation aux réunions en visio-conférence

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique