OUTLOOK PRISE EN MAIN OU PERFECTIONNEMENT EN PRÉSENTIEL OU EN FAOD 100% DISTANCIEL

Objectifs

OUTLOOK PRISE EN MAIN:

• Recevoir et envoyer des messages, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie Outlook 2013. Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning. Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie, en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions.

Programme de la formation

OUTLOOK PRISE EN MAIN 

DÉCOUVERTE D E L'INTERFACEDécouvrir la nouvelle interface de démarrage
Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes) etc...

UTILISER SA MESSAGERIE
Présentation des différentes vues de la messagerie
Créer et envoyer des messages etc...

CLASSER ET ORGANISER SON COURRIER
Créer des dossiers de rangement
Paramétrer et utiliser des actions rapides
Déplacer et copier des messages etc...

UTILISER SON CARNET D'ADRESSES
Cartes de personnes : afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
Créer un contact depuis un message reçu
Créer et gérer une liste de distribution

UTILISER SON CALENDRIER
Afficher un aperçu de ses rendez-vous ou de son planning sans quitter la messagerie
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Utiliser la barre météorologique du calendrier (ajouter, changer, supprimer une ville) etc...

OUTLOOK PERFECTIONNEMENT 
ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs etc...

ORGANISER DES RÉUNIONS
Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants etc...

UTILISER LES TACHES
Créer une tâche simple ou périodique
Suivre ou piloter une tâche etc..

UTILISER LES NOTES
Changer la couleur des notes
Envoyer une note par messagerie etc...

PERSONNALISER OUTLOOK POUR L'ADAPTER A SON MODE DE FONCTIONNEMENT
Comprendre la logique des différents modules et leur interactivité : courrier, calendrier, tâches, notes, …
Personnaliser l'affichage des différents modules. etc...

TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE
Hiérarchiser et catégoriser l'information en fonction de ses rôles et objectifs professionnels (distinguer dossiers d'actions et dossiers de classement).
Organiser les lieux de stockage en prenant en compte ses contraintes et celles de l'entreprise : fichiers de données Outlook (.pst), dossiers Windows, Archivage. etc...

ORGANISER SON TEMPS, PRIORISER SES TACHES ET RENFORCER LE TRAVAIL COLLABORATIF.
Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité. etc...

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante