Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser les indicateurs de suivi de message
• Catégoriser vos messages
• Utiliser des modèles
• Créer et gérer des règles
• Gérer votre calendrier
• Utiliser les calendriers partagés
• Gérer vos tâches
• Appliquer les outils de partage de la messagerie
• Gérer l'archivage des messages.

Programme de la formation

1ère demi-journée

Gagner du temps par la maîtrise d'Outlook

• Les indicateurs de suivi
• Les catégories
• Le mode "Conversation" et ses options
• Recherches personnalisées
• Gérer les actions rapides
• Gestion des règles
• La fonctionnalité "Boîte de réception prioritaire"
• Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie
• Création et utilisation de modèles de messages
• Récupérer des messages supprimés de la corbeille

Organiser son temps

• Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
• Rendez-vous, évènements et demander une réunion
• Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification
• Suivi des participants et lieu des réunions
• Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
• Vue hebdomadaire et mensuelle
• Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
• Configuration du calendrier

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'une action rapide pour classer des messages dans un dossier
• Mettre en oeuvre une règle de réponse automatique
• Créer une réunion et vérifier la disponibilité des participants

2ème demi-journée

Prioriser ses tâches avec To Do

• Créer une tâche, un rappel à partir d'un message
• Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
• Assigner une tâche à partir d'un composant Loop
• Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
• Saisir les tâches périodiques en une seule fois

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique