Outlook expérimenté 100% sur mesure et à durée variable et pour tous les niveaux

Objectifs

• Utiliser les fonctions avancées d'Outlook.


• Paramétrer et gérer ses courriers.


• Mettre en commun des informations, déléguer le travail.


• Prévoir des réunions à distance.

Programme de la formation

Configurer et automatiser la gestion de son courrier

• Personnaliser le classement de son courrier ;


• Avertir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier ;


• Cibler et supprimer automatiquement le courrier indésirable.

Gérer son agenda

• Installer une alarme ;


• Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et une réunion ;


• Définir la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement ;


• Partager ses informations ;


• Créer un agenda de groupe.

Gérer ses tâches

• Répondre à une demande de tâche ;


• Concevoir une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci ;


• Modifier un message en tâche ;


• Définir la périodicité d'une tâche ;


• Afficher, trier et classer ses tâches ;


• Déléguer le travail et suivre son état d'avancement.

Prévoir une réunion avec ses collaborateurs

• Modifier la date d'une réunion ;


• Inviter des participants à une réunion ;


• Affecter une ressource ;


• Se réunir en ligne avec Netmeeting ;


• Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants ;


• Gérer les confirmations et les annulations.

Synchroniser Outlook et son PDA

Validation et sanction

Attestation des acquis

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique