Outlook - Débutant

Objectifs

Ce stage permet d'appréhender et gérer les courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer ses contacts, organiser ses rendez-vous et planifier ses différentes activités

Programme de la formation

1. Présentation de la fenêtre Outlook

• Les barres d'outils


• Les dossiers favoris


• Création d'un message


• Les zones du message


• Envoi d'un message


• Répondre, répondre à tous, transférer


• Le dossier brouillon


• Utiliser les papiers à lettre


• Différer un envoi de message


• Mise en forme du message

 

2. Les options d'envois

• Les priorités


• Les accusés de réception

 

3. Pièces jointes

• Insérer une pièce jointe


• Ouvrir une pièce jointe


• Transférer une pièce jointe


• Envoi d'un document directement par Word ou Excel

4. Les contacts

• Création d'un contact


• Modification d'un contact


• Suppression d'un contact


• Créer une liste de diffusion

5. Les signatures

• Création de signature


• Insertion de signature manuelle


• Insertion de signature en automatique

 

6. Les modes d'affichage

• Messages non lus


• Marquer ou non les messages lus

7. Le calendrier

• Création d'un rendez-vous


• Les impressions du calendrier

 

Validation et sanction

• Appréhender et gérer ses courriers électroniques, les classer, les rechercher efficacement


• Gérer ses contacts


• Organiser ses rendez-vous et planifier ses différentes activités

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique