Outlook Collaboration et efficacité dans l'écosystème Microsoft 365

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Outlook


• Optimiser la gestion des emails professionnels


• Organiser efficacement son temps avec le calendrier Outlook


• Améliorer la collaboration grâce aux outils Microsoft 365 intégrés


• Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité


• Adopter de bonnes pratiques de communication professionnelle

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Outlook et à l'écosystème Microsoft 365

• Présentation d'Outlook dans Microsoft 365


• Interface, paramètres et personnalisation


• Comprendre les interactions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint

Module 2 : Gestion efficace des emails

• Organisation de la boîte de réception


• Dossiers, catégories, indicateurs et règles


• Recherche avancée et filtres


• Bonnes pratiques de rédaction et de communication par email

Module 3 : Calendrier et gestion du temps

• Création et gestion des rendez-vous et réunions


• Partage de calendriers


• Planification collaborative


• Gestion des disponibilités et rappels

Module 4 : Contacts et tâches

• Création et gestion des contacts


• Listes de distribution


• Gestion des tâches et suivi


• Synchronisation avec To Do et Planner

Module 5 : Collaboration et travail en équipe

• Partage d'informations via Outlook


• Utilisation conjointe avec Microsoft Teams


• Gestion des invitations et réunions en ligne


• Coédition et partage de fichiers

Module 6 : Productivité et automatisation

• Utilisation des règles avancées


• Actions rapides


• Introduction aux flux Power Automate liés à Outlook


• Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

• Utiliser Outlook de manière autonome et efficace


• Gérer une messagerie professionnelle organisée


• Planifier et coordonner des réunions collaboratives


• Optimiser son temps de travail


• Améliorer la communication et la collaboration en équipe


• Exploiter Outlook comme outil central de productivité

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique