Outlook Collaboration et efficacité dans l'écosystème Microsoft 365

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Outlook
• Optimiser la gestion des emails professionnels
• Organiser efficacement son temps avec le calendrier Outlook
• Améliorer la collaboration grâce aux outils Microsoft 365 intégrés
• Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité
• Adopter de bonnes pratiques de communication professionnelle

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Outlook et à l'écosystème Microsoft 365

• Présentation d'Outlook dans Microsoft 365
• Interface, paramètres et personnalisation
• Comprendre les interactions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint

Module 2 : Gestion efficace des emails

• Organisation de la boîte de réception
• Dossiers, catégories, indicateurs et règles
• Recherche avancée et filtres
• Bonnes pratiques de rédaction et de communication par email

Module 3 : Calendrier et gestion du temps

• Création et gestion des rendez-vous et réunions
• Partage de calendriers
• Planification collaborative
• Gestion des disponibilités et rappels

Module 4 : Contacts et tâches

• Création et gestion des contacts
• Listes de distribution
• Gestion des tâches et suivi
• Synchronisation avec To Do et Planner

Module 5 : Collaboration et travail en équipe

• Partage d'informations via Outlook
• Utilisation conjointe avec Microsoft Teams
• Gestion des invitations et réunions en ligne
• Coédition et partage de fichiers

Module 6 : Productivité et automatisation

• Utilisation des règles avancées
• Actions rapides
• Introduction aux flux Power Automate liés à Outlook
• Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

• Utiliser Outlook de manière autonome et efficace
• Gérer une messagerie professionnelle organisée
• Planifier et coordonner des réunions collaboratives
• Optimiser son temps de travail
• Améliorer la communication et la collaboration en équipe
• Exploiter Outlook comme outil central de productivité

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique