Outlook Blended Learning

Objectifs

• Maîtriser l'interface et les fonctionnalités essentielles d'Outlook


• Gérer efficacement les emails au quotidien


• Organiser son temps grâce au calendrier et aux tâches


• Optimiser la gestion des contacts


• Améliorer la productivité individuelle et collaborative


• Adopter les bonnes pratiques de communication professionnelle par email

Programme de la formation

Module 1 : Prise en main d'Outlook

• Présentation de l'environnement Outlook


• Paramétrage initial et options essentielles


• Navigation et personnalisation de l'interface

Module 2 : Gestion des emails

• Rédaction, envoi et réception des messages


• Utilisation des CC, CCI et pièces jointes


• Organisation de la messagerie (dossiers, catégories, règles)


• Recherche et filtres avancés

Module 3 : Organisation et productivité

• Gestion du calendrier et planification des rendez-vous


• Création et suivi des tâches


• Utilisation des rappels et alertes

Module 4 : Gestion des contacts et collaboration

• Création et gestion du carnet d'adresses


• Groupes de contacts


• Partage de calendriers et collaboration en équipe

Module 5 : Bonnes pratiques et fonctionnalités avancées

• Sécurité et gestion des emails indésirables


• Archivage et sauvegarde


• Astuces pour gagner du temps


• Synchronisation avec d'autres outils Microsoft

 

Validation et sanction

• Utiliser Outlook de manière autonome


• Gérer efficacement une boîte mail professionnelle


• Planifier et organiser son activité quotidienne


• Améliorer la communication et la collaboration


• Gagner du temps grâce aux fonctionnalités avancées

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique