Outils Google: outils collaboratifs

Objectifs

. Développer l'envie d'utiliser les outils Google
. Mieux communiquer avec les fonctionnalités clés de GMail, de GChat et de GMeet
. S'organiser et planifier avec l'usage partagé de GAgenda et de GKeep
. Développer la collaboration avec les fonctionnalités de GDoc, Sheet et Slides, GForm
. Maîtriser les bonnes pratiques sur GDrive

Programme de la formation

Matinée
1. Inclusion et introduction
Partage des objectifs de la formation et des attentes des participants.
2. Les supports de communication numériques
Présentation des différents supports utilisés dans le cadre professionnel pour une communication numérique efficace.
3. Le Cloud et les outils Google
Introduction au concept du Cloud et aux avantages de la suite Google pour le stockage et la collaboration en ligne.
Vue d'ensemble des principaux outils Google disponibles pour les utilisateurs.
4. GMail : gestion de la boîte mail
Apprendre à utiliser les fonctionnalités clés de GMail pour gérer efficacement les emails.
Organisation et hiérarchisation de la boîte mail pour une meilleure gestion du temps.
5. Communication et collaboration avec GChat, GSpaces et GMeet
Utilisation de GChat pour des discussions instantanées.
Créer et gérer un groupe de discussions sur GSpaces pour une collaboration fluide.
Planification d'une réunion avec GMeet et gestion des interactions via les outils de chat et vidéo.
6. Organisation personnelle avec GAgenda, GKeep et GTasks
Planifier des événements, organiser des tâches et prendre des notes efficaces avec GAgenda, GKeep et GTasks.
Mise en pratique de l'usage partagé de ces outils pour une organisation personnelle et professionnelle optimale.
Après-midi
1. Collaborer avec GDoc, GSheet, GSlides et GForm
Apprendre à collaborer en temps réel avec GDocs, GSheets, GSlides et GForms.
Possibilités de partage et collaboration immédiate avec des commentaires et retours.
Maîtriser les différents modes d'affichage : édition, suggestion, et affichage en lecture seule.
Comprendre les fonctionnalités avancées de GSheet par rapport à Excel pour optimiser le travail en tableur.
2. Mise en pratique : gestion de Google Drive
Organiser son Drive pour une meilleure gestion des documents.
Importance d'une nomenclature claire pour les fichiers et dossiers afin d'optimiser la recherche et la gestion.
Utilisation des dossiers partagés et raccourcis pour faciliter l'accès aux documents.
Travailler hors connexion pour ne jamais perdre l'accès à ses documents en cas de déconnexion.
3. Évaluation des acquis
Test pratique pour évaluer la maîtrise des outils Google et des fonctionnalités abordées durant la formation.
4. Retour sur la journée
Identification des ressentis des participants et récapitulatif des points forts de la formation.

Validation et sanction

Attestation de suivi de formation.
Un questionnaire de connaissance sur les fonctionnalités clés abordées lors de la formation.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée