Outils collaboratifs numériques

Objectifs

• Découvrir les services possibles pour du travail collaboratif à distance ;


• Appréhender les différents outils existants et disponibles ;


• Assimiler et manipuler les principales fonctionnalités des outils collaboratifs numériques (rétroplanning, partage de documents, visioconférence, gestion de communauté) ;


• Identifier les outils les plus adaptés à vos besoins ;


• Établir la production de livrables à distance et l'organisation de réunions en visioconférence.

Programme de la formation

Introduction aux outils collaboratifs

• Comprendre les principes de l'intelligence collective ;


• Identifier les enjeux du travail collaboratif et de la collaboration en ligne.

Choisir les outils adaptés

• Définir ses besoins et objectifs ;


• Découvrir les principaux outils collaboratifs ;


• Tester et sélectionner les solutions adaptées à son organisation.

Communiquer et collaborer à distance

• Organiser des réunions en distanciel ;


• Utiliser les outils de visioconférence et de partage d'écran ;


• Favoriser les échanges et le brainstorming collaboratif.

Piloter les projets et les équipes

• Répartir les tâches et suivre leur avancement ;


• Collaborer sur des documents partagés ;


• Optimiser la communication et le workflow de l'équipe.

Collaborer avec des partenaires externes

• Gérer les droits d'accès et le partage de documents ;


• Sécuriser les échanges avec les collaborateurs externes.

Évaluer les pratiques collaboratives

• Mesurer l'impact des outils sur l'organisation ;


• Identifier les bonnes pratiques du travail collaboratif à distance ;


• Sensibiliser au respect de la vie privée et des usages numériques.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique