Outils collaboratifs Google Workspace

Objectifs

• Être à l'aise avec les outils Google Workspace.


• Maîtriser le Drive, Gmail, Google Agenda et Google Tasks.


• Créer et collaborer sur des documents, tableurs, présentations et formulaires.

Programme de la formation

Présentation de Google Workspace

• Introduction aux outils collaboratifs.


• Concepts clés : rôle dans le travail d'équipe, communication et coordination.


• Paramétrage des options de confidentialité, d'affichage, notifications et langues.


• Ajout, suppression et personnalisation des applications disponibles.

Module 1 : Utiliser un agenda partagé avec Google Agenda

• Gestion des évènements : création, modification, suppression, séries d'évènements.


• Options de visualisation et partage de calendriers.


• Utilisation de l'assistant de programmation et réglages des rappels.

Module 2 : Assurer la gestion des tâches avec Google Tasks

• Création et attribution de tâches.


• Gestion des priorités, dates d'échéance, durées et statuts des tâches.


• Intégration des tâches dans le calendrier.

Module 3 : Utiliser les outils de communication (Gmail et Google Chat)

• Différencier communication synchrone et asynchrone.


• Gestion des emails et des conversations (chat, vidéo, VoIP).


• Paramétrage des options audio/vidéo et ajout de pièces jointes ou émoticônes.

Module 4 : Participer et organiser des réunions avec Google Meet

• Planification et gestion des réunions ponctuelles et récurrentes.


• Participation avec activation/désactivation audio/vidéo et partage d'écran.


• Gestion des autorisations et rôles en tant qu'organisateur.

Module 5 : Organiser et participer à des webinaires

• Planification des webinaires, configuration des accès et invitations.


• Utilisation des options de chat, Q&R et enregistrement de sessions.


• Gestion des paramètres hôte et des interactions avec les participants.

Module 6 : Maîtriser Google Drive

• Stockage et organisation des fichiers dans le Drive.


• Partage de documents avec gestion des autorisations et des liens.


• Limites de stockage et types de fichiers compatibles.

Module 7 : Créer et collaborer sur du contenu avec les outils Google

Google Docs

• Création, mise en forme du texte et des paragraphes.


• Insertion de tableaux, images, et ajustement de la mise en page.


• Collaboration en temps réel (chat) ou différée (commentaires, suggestions).

Google Sheets

• Réalisation de calculs simples.


• Création de graphiques et mise en page.

Google Slides

• Création de présentations, insertion de contenus (images, tableaux).


• Transitions et animations.

Google Forms

• Création de formulaires et questionnaires.


• Gestion des réponses et analyse des données.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique