Outils collaboratifs - gérer, organiser, planifier

Objectifs

Savoir paramétrer, gérer les autorisations de publication et d'accès fichiers dans une équipe TEAMS (groupe MICROSOFT 365). Organiser la planification de réunions d'événement à partir de TEAMS, d'OUTLOOK et découvrir les interactions avec d'autres outils du compte MICROSOFT 365 comme Planner.

Programme de la formation

Créer une équipe, ajouter ou supprimer des membres Créer et supprimer des canaux (standard) Gérer et organiser les autorisations pour les « membres » et les « invités » dans l'équipe et les canaux Approuver les demandes d'appartenance à une équipe Créer un canal privé Lancer une réunion dans un canal privé Ajouter des applications dans les onglets des canaux suivant les besoins du travail Suivre l'utilisation de son équipe grâce aux outils d'analyse de Teams Créer un sondage dans un canal standard Créer une approbation dans un message Planifier une réunion et inviter des personnes spécifiques Planifier une réunion en invitant un canal standard Savoir créer des liens vers les fichiers dans des messages, des mails, ou autre Partager des fichiers à partir de son OneDrive en maîtrisant les autorisations et le temps de partage Gérer les autorisations des fichiers partagés dans les équipes à partir de SharePoint Comprendre la logique des groupes dans Outlook Savoir repérer tous les groupes de son entreprise Faire une demande d'appartenance à un groupe Créer des règles de réception dans sa boîte de réception pour mieux communiquer Créer des événements personnels dans son calendrier Créer des événements partager Transformer ces événements en réunions Teams Passer du calendrier d'Outlook à l'application Teams pour participer à une réunion Acquérir les bonnes pratiques pour l'organisation des réunions Paramétrer les options de réunion Déterminer le ou les présentateurs Utiliser la salle d'attente Configurer les périphériques Organiser des salles pour petit groupe Afficher les participants Démarrer un enregistrement Éditer le rapport de participation Installer l'application Planner pour une de ses équipes Créer des Plans de collaboration Affecter une tâche à un collaborateur Retrouver la tâche affectée dans To Do (dans Outlook)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique