Outils bureautiques : créer du contenu éditorial accessible

Objectifs

• Produire des contenus bureautiques accessibles aux personnes handicapées


• Identifier les erreurs d'accessibilité dans un document bureautique et les corriger


• Créer un modèle de document bureautique accessible simple


• Citer des exemples d'impacts de défauts d'accessibilité numérique sur les personnes handicapées


• Respecter les obligations légales en matière d'accessibilité numérique dans le cadre du Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA) et de la norme européenne EN 301 549

Programme de la formation

S'approprier les principes de l'accessibilité numérique (2 heures de cours en ligne obligatoire) 
Important : ce cours en ligne est obligatoire et doit être réalisé de manière individuelle avant la première journée de formation en groupe. 

• Découvrir les enjeux liés au handicap et à l'accessibilité numérique 


• Comprendre comment les défauts d'accessibilité numérique impactent les personnes handicapées 


• Respecter les obligations légales en matière d'accessibilité numérique dans le cadre du RGAA et de la norme européenne EN 301 549 

Produire des contenus bureautiques perceptibles, utilisables et compréhensibles par les personnes en situation de handicap (1 journée de 7 heures en groupe) 

Cette journée de formation en groupe alterne les temps d'explications et de démonstrations par la formatrice ou le formateur et des exercices de mise en application par les stagiaires.

Structurer des contenus de manière cohérente

• Utiliser les titres et les listes


• Créer des tableaux de données accessibles


• Générer une table des matières


• S'assurer que l'ordre de lecture est cohérent


• Utiliser des notes de bas de page

Choisir les couleurs adaptées pour les contenus bureautiques

• Utiliser des contrastes de couleurs conformes


• Contrôler les contrastes de couleurs

Produire des contenus textes et images accessibles

• Identifier les contenus porteurs d'information (images, schémas, tableaux, etc.)


• Rédiger des contenus sans donner d'information uniquement par la couleur, la forme, etc.


• Concevoir des alternatives à un contenu (description détaillée d'une image ou d'un tableau, etc.)


• Intituler des liens de manière explicite

Finaliser un document bureautique accessible

• Vérifier l'accessibilité des contenus


• Renseigner les métadonnées


• Enregistrer au format PDF accessible

PowerPoint et Excel : identifier les points de vigilance

• Créer un support PowerPoint accessible


• Vérifier et corriger l'ordre de lecture


• Créer une feuille de calcul Excel accessible

Pour aller plus loin : penser sa rédaction pour le plus grand nombre

• Expliciter les abréviations, acronymes et sigles


• Découvrir quelques règles du langage simplifié

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique