Organiser un événement artistique et culturel

Objectifs

? Aborder le développement stratégique visionnaire d'un porteur de projets d'événement

? Acquérir la méthodologie de gestion de projets culturels et artistiques

? Assimiler les connaissances réglementaires de tous les aspects de l'organisation d'un projet pour en assurer le bon déroulement

? S'approprier les outils adaptés permettant l'organisation d'événements culturels et artistiques

 

Programme de la formation

> Présentation de la formation et tour de table

> Définir le projet et ses objectifs

• Définitions des objectifs (qualitatifs, quantitatifs, promotionnels…)


• Quel est le projet envisagé ?


• Etat des lieux de notre structure (juridique, humain, financier, technique…)


• Première projection et mise en adéquation

> Connaitre le cadre réglementaire pour savoir l'apprivoiser

• Définition de l'entrepreneur de spectacles, régulier ou occasionnel ?


• Point sur la réglementation autour de la billetterie, les droits d'auteurs, droits voisins, et la taxe sur les spectacles (ASTP, CNM)


• La procédure de demande de buvette


• Connaitre les différents types de contrats de spectacles (Contrat de cession/guso/convention amateur) …


• … et de statuts (amateur, pro, bénévole...) pour être en légalité avec le droit du travail !

> Les démarches à effectuer et points à vérifier en amont de l'évènement

• Les autorisations à demander auprès des autorités (préfecture, mairie, salle de spectacles, police…)


• Zoom sur la sécurité (commission de sécurité, service de secours, services et mesures de sécurité, assurances)


• La technique (lieu d'accueil, spectacle reçu en tournée, rédaction et lecture d'une fiche technique : les questions à se poser)

 > Le Budget

• Les objectifs et la construction d'un budget (cadre budgétaire, dépenses, recettes, valorisation du bénévolat...)


• Les outils de gestion (tableau de bord, plan de trésorerie...)

> Mise en pratique

> Organisation et mise en œuvre

• La communication : différents outils en fonction des objectifs, rapide tour d'horizon


• Un outil indispensable : le rétro planning (objectifs, conception, diffusion)


• Le suivi de l'événement (retour aux objectifs, organisation et retours, rédaction du bilan)

> Bilan de la formation

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique