Organiser et animer des réunions efficaces

Objectifs

Employer des techniques d'animation ciblées, développer ses qualités d'animateur, doper sa présentation, revisiter ses pratiques actuelles pour plus d'efficacité, réussir la conclusion de sa réunion, obtenir l'engagement des acteurs.

Programme de la formation

La réunion : un outil efficace :
Lieu d'échanges, outil de management...
Identifier les différents types de réunions :
Information, négociation, discussion... - Le contexte - Les objectifs - Les enjeux
Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion :
Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d'un groupe, place et rôle de l'animateur
Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi :
Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion - Identifier et inviter les participants - Recueillir les informations, élaborer des dossiers... - Cadrer la réunion: délimiter l'ordre du jour, sa durée, les règles du jeu... - Maîtriser la logistique
Evaluer, assurer le suivi
Conduire une réunion :
Les étapes de l'animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi - Les techniques et styles d'animations - Les missions de l'animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider - La gestion des participants et des situations délicates.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée