Organisatrice (eur) d'événements Option Wedding planner

Objectifs

• Concevoir et organiser des événements privés et professionnels, en tenant compte des besoins du client, du budget et des contraintes logistiques.


• Spécialiser son expertise dans l'organisation de mariages : élaboration du concept, scénarisation de la journée, sélection des prestataires et coordination de l'ensemble des étapes.


• Assurer la gestion administrative et budgétaire d'un projet événementiel, depuis l'élaboration du devis jusqu'au suivi des paiements.


• Développer et entretenir un réseau de prestataires (traiteurs, lieux de réception, photographes, décorateurs, etc.) et négocier les conditions contractuelles.


• Accompagner les clients dans leurs choix, en adoptant une posture professionnelle et un sens du conseil adapté.


• Coordonner et superviser le déroulement de l'événement le jour J, anticiper les imprévus et garantir la satisfaction des clients.


• Déployer des outils de communication et de prospection commerciale pour lancer et développer son activité de wedding planner.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction a? l'Organisation de Mariage

Historique et e?volution de la profession.

Ro?les, responsabilite?s et missions d'un wedding planner. Compe?tences ne?cessaires : organisation, cre?ativite?, gestion du stress.

ECF 1 du module (question ouverte et e?tude de cas)


Module 2 : Se?lection et Gestion des Prestataires

Compre?hension des besoins des clients.

Techniques de se?lection et d'e?valuation des prestataires.

Ne?gociation des contrats et suivi des prestations pour garantir leur qualite?.

ECF 2 du module (e?tude de cas)


Module 3 : Design et Stylisme de Mariage

Analyse des tendances et personnalisation des mariages.

Choix de the?mes, de?coration, et coordination avec les prestataires. Gestion des impre?vus en lien avec la de?coration et le stylisme.

ECF 3 du module (e?tude de cas)


Module 4 : Communication et Relation avec les Clients

Techniques d'e?coute active et de communication.

Gestion des attentes, demandes et relations avec les familles. Utilisation d'outils nume?riques pour optimiser la gestion client.

ECF 4 du module (e?tude de cas)


Module 5 : Marketing et De?veloppement d'Entreprise

E?laboration d'une strate?gie marketing adapte?e.

Cre?ation d'un portfolio et d'un site web professionnel. Techniques pour de?velopper un re?seau.

Re?seaux sociaux : cre?er une pre?sence efficace en ligne. De?veloppement d'une identite? graphique professionnelle.

ECF 5 du module (e?tude de cas)


Module 6 : Logistique et Coordination du Jour J

Cre?ation d'un emploi du temps pre?cis pour le jour du mariage. Coordination des moments cle?s avec les prestataires. Gestion des impre?vus et solutions logistiques le jour de l'e?ve?nement.

ECF 6 du module (e?tude de cas)


Module 7 : Organisation d'E?ve?nements Diversifie?s

Typologie des e?ve?nements (corporate, associatif, culturel...). Adaptation de la posture et des outils.

Budge?tisation selon les objectifs et financements. Communication e?ve?nementielle cible?e.

Coordination technique et logistique. ECF 7 du module (e?tude de cas)


Module 8 : Gestion du Stress et de la Pression

Techniques de gestion du stress et d'auto-soin. Strate?gies pour re?soudre les conflits.

Maintien de l'e?quilibre personnel et professionnel.


Module 9 : Planification de Mariages Spe?cialise?s

Sensibilite? et adaptation aux diversite?s culturelles et religieuses. Conception de ce?re?monies inclusives et respectueuses des diffe?rences. Gestion des particularite?s et des attentes dans le cadre de mariages spe?cialise?s.

ECF 9 du module (e?tude de cas)


Module comple?mentaire : Gestion de l'Entreprise

Cre?ation et gestion d'une entreprise de wedding planner. Strate?gies de fixation des prix.

Acquisition et fide?lisation des clients.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique