Optimiser son temps et ses priorités

Objectifs

Un parcours de formation action personnalisé pour établir des priorités permet de ne pas se disperser, de tenir ses échéances.
La gestion de son temps permet de gagner en efficacité professionnelle.
Résultats attendus: plus d'organisation, moins de stress, une meilleure estime de soi, un travail mieux réalisé et un meilleur ressenti.
À l'issue du parcours, vous serez en capacité de :
– Maîtriser son activité et mieux gérer ses priorités,
– Diminuer le stress dû au manque de temps,
– Augmenter son efficience et son endurance.

Programme de la formation

Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps
Le diagnostic :
– Le manque de temps et de stress sont-ils des fatalités
– Quels sont les mécanismes qui les régissent
– Identifier les causes du manque de temps (environnement, organisation, personnalité)
– Apprendre à auto-évaluer sa gestion du temps
– Définir ses objectifs en gestion du temps (quels résultats veut-on obtenir).
Les préconisations :
– Mieux gérer ses priorités, celles de son entourage
– Apprendre à distinguer l'urgent de l'important
– Mieux maîtriser son activité en planifiant, en anticipant, en intégrant les imprévus
– Mieux se gérer : gérer la pression, éviter la précipitation, le perfectionnisme …
– Savoir repérer et éliminer les croque-temps : problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc …
– La simplification des tâches et l'amélioration constante : optimiser les résultats par rapport aux efforts
– La gestion de l'information : la réception, le classement, la circulation, les e-mails,…
– Optimiser la gestion du temps consacrée à ses rendez-vous, entretiens, réunions, téléphone
– Savoir déléguer efficacement.
Plan d'action :
– Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation
– Définir les priorités, fixer des délais.

Validation et sanction

Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d'attester de l'acquisition des connaissances et développement des compétences par le stagiaire à l'issue de la formation.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée