OPTIMISER SON TEMPS ET SES PRIORITES POUR GAGNER EN EFFICACITE

Objectifs

A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de :
--> Prendre conscience de son rapport au temps,
--> Acquérir des outils et méthodes pour mieux gérer son temps,
--> Déterminer ses priorités et planifier ses tâches,
--> Gérer les imprévus, les interruptions,
--> Utiliser ses ressources pour être plus efficace.

Programme de la formation

JOUR 1 :

1 – Comprendre son rapport face au temps :
- Comprendre la représentation du temps,
- Identifier sa façon personnelle de concevoir son temps,
- Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles,
- Déterminer ses motivations par rapport à la gestion du temps,
- Clarifier ses missions, rôle, responsabilités,
- Identifier ses activités Jackpot,
- Repérez vos comportements de procrastination,
- Identifiez vos sources de pertes de temps : les voleurs de temps,
- Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois du temps.

2 – Mettre en place des outils et des méthodes pour gérer les priori-tés :
- Tenir compte de son environnement,
- Clarifier les priorités de sa mission,
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée,
- Définir les objectifs SMART,
- Utiliser la matrice d'Einsenhover,
- Gérer les priorités des priorités avec méthode LIMITER,
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités,
- Anticiper et planifier ses activités :
. Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction : messagerie, agenda partagé, open space, outils collaboratifs…
. Exploiter le potentiel de ses outils sans les subir.

JOUR 2 :

3 - La gestion du temps et la relation à l'autre :
- Le travail en équipe : la polyvalence, le partage des tâches,
- Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l'écoute active et le question-nement,
- Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapi-dement,
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communica-tion,
- Faire une demande de façon recevable et motivante,
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres,
- Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations,
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement,
- La méthode pour gérer les imprévus, et les interruptions,
- Se recentrer et aller à l'essentiel,
- Développer une posture assertive, et pouvoir affirmer un NON,
- S'affirmer pour négocier un délai, relancer un interlocuteur.
4 - Utiliser ses ressources et ses forces positives pour agir :
- Mieux connaître ses rythmes de travail,
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle,
- Identifier ses sources de stress les plus fréquentes,
- Renforcer son énergie au quotidien,
- Contacter ses ressources positives, mieux s'en servir,
- Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée