Optimiser ses tableurs google sheet

Objectifs

Les travailleur·euses inde?pendant·es et les intermittent·es sont tre?s nombreux dans la filie?re musicale. De part leurs statuts et leurs activite?s, ils·elles sont amene?·es a? cre?er leurs propres outils de travail. La plupart du temps en e?laborant des matrices sur des tableurs informatiques ce qui ne?cessite une mai?trise approfondie de Google Sheet. La mai?trise des tableurs informatiques fait partie des compe?tences primordiales pour exercer son me?tier. L'acquisition des quelques formules phares peut vous permettre d'ame?liorer vos matrices, de limiter les erreurs et surtout de gagner un temps pre?cieux.

• Cre?er des matrices a? partir de Google Sheet pour ge?rer des donne?es


• Reprendre un outil existant et le re?-organiser selon ses besoins


• Ame?liorer ses outils de travail sur Google Sheet


• Mai?triser les formules RECHERCHE X, IMPORTRANGE, $, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, SPLIT
  
  ainsi que mises en forme de texte


• Ge?ne?rer des documents a? partir d'un fichier Google Sheet

Programme de la formation

JOUR 1

Se familiariser avec l'environnement, normes de mise en forme, type de partage, travail collaboratif (utilisation des vues filtre?s)

Re?cupe?rer et prendre en main un outil existant, restructuration des donne?es

Utilisation des formules : SPLIT, NOMPROPRE, MAJUSCULE, MINUSCULE, TRANSPOSE.

Utilisation des formules : Recherche X, Importrange dans des cas concrets . Explication, cas d'usages et optimisations des tableurs.


JOUR 2

Utilisation des formules NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS. Explication, cas d'usages et optimisations des tableurs

Cre?ation d'une matrice personnalise?e avec des collaborateurs, utilisation d'un grand tableur avec beaucoup de collaborateur·rices en protégeant les données

Ge?ne?rer et expédier des documents a? partir d'un fichier Google Sheets et d'un mode?le sur Google Docs. 

E?change sur les outils des apprenant·es a? travailler


JOUR 3

Pre?sentations des tableurs de chacun·es

E?changes sur les proble?matiques rencontre?s et propositions de solutions a? exploiter

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique