Optimisation des outils informatiques en secrétariat

Objectifs

? Optimiser l'utilisation de la micro-informatique dans les tâches de secrétariat.
? Organiser le travail sur ordinateur.
? L'utilisation des principaux types de logiciels en secrétariat.

Programme de la formation

L'organisation des fichiers informatiques.
Traitement de texte :
- la création de modèles
- des macros qui simplifient la vie
- présentation de documents longs (rapports, dossiers)
- les différentes fonctions du traitement de texte (mailings, formulaires)
Tableur :
- présentation de données de synthèses
- des tableaux clairs et attrayants
- donner de la vie aux données : les graphiques
Présentation de données :
- affiches
- documents de présentation
- couvertures de dossiers et rapports.
Logiciels utilisés : Word - Excel. Ce stage est un moment privilégié de réflexion sur la mise en place des documents professionnels. Afin d'optimiser ce temps de travail, il est recommandé aux stagiaires d'apporter leurs documents (informatisés ou à informatiser). Environnement PC/MAC.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée