OneNote : Organiser ses notes, centraliser ses projets et collaborer efficacement

Objectifs

   
• Comprendre la structure d'un bloc-notes (blocs-notes, sections, pages) et naviguer efficacement dans OneNote


   
• Créer et organiser des notes riches : texte, images, tableaux, fichiers joints, captures d'écran


   
• Rechercher rapidement une information dans ses notes grâce aux indicateurs et à la recherche avancée


   
• Partager un bloc-notes et collaborer en temps réel avec ses collègues


   
• Intégrer OneNote dans l'environnement Microsoft 365 : Teams, Outlook et OneDrive

Programme de la formation

Module 1 – Découverte et Prise en main

   
• Comprendre le rôle de OneNote et la structure (Blocs-notes, Sections, Pages)


   
• Maîtrise de l'interface, du ruban et des volets de navigation


   
• Gestion des blocs-notes : création, renommage et synchronisation Cloud


   
• Méthodologie de classement pour une organisation efficace

Module 2 – Prise de notes et Enrichissement

   
• Saisie de texte libre, mise en forme et création de listes de tâches interactives


   
• Insertion de contenus riches : tableaux, images, captures d'écran et fichiers joints


   
• Gestion des fichiers liés ou insérés directement dans les notes

Module 3 – Organisation avancée et Indicateurs

   
• Utilisation des balises (Tags) pour marquer l'important, le critique ou les actions


   
• Création de notes rapides et ancrage de OneNote pour travailler en parallèle


   
• Regroupement de pages et de sections pour structurer les gros volumes

Module 4 – Recherche, Sécurité et Exploitation

   
• Moteur de recherche global et reconnaissance de texte dans les images (OCR)


   
• Protection des sections confidentielles par mot de passe


   
• Gestion de l'historique des versions et de la corbeille du bloc-notes

Module 5 – Collaboration et Intégration Microsoft 365

   
• Partage de blocs-notes et travail collaboratif en temps réel


   
• Intégration dans Teams (onglets) et lien avec Outlook (détails de réunion)


   
• Utilisation de OneNote en mobilité sur smartphone et tablette

Module 6 – Atelier de synthèse : Gestion de projet

   
• Mise en pratique : création d'un bloc-notes de projet complet


   
• Centralisation des comptes rendus, suivi d'actions et ressources partagées

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique