MS project - Planning, ressources, suivi - Formation sur 2 jours

Objectifs

Objectifs opérationnels :

- Savoir paramétrer le logiciel et les projets en fonction du contexte

- Structurer un projet et définir l'ordonnancement

- Mettre en page, imprimer le diagramme de Gantt et la chronologie

- Gérer les différents types de ressources

- Suivre un projet et analyser avec les rapports

Programme de la formation

Module 1 - Présentation

• Concepts généraux


• Interface globale, le ruban & les commandes


• Principaux affichages


• Définition des objectifs

Module 2 - Paramétrage du projet

• Planification


• Informations


• Modes de prévision


• Propriétés avancées

Module 3 - Calendriers

• Modification


• Gestion des exceptions


• Gestion de la semaine de travail


• Création d'1 calendrier


• Affectation d'1 calendrier au projet


• Affectation d'1 calendrier à une tâche


• Affectation du calendrier au diagramme


• Introduction à la notion de calendrier des ressources

Module 4 - Saisie du projet

• Saisie des tâches


• Durées ouvrées & calendaires


• Désactivation des tâches (Version Pro.)


• Tâches récapitulatives


• Jalons & deadlines


• Contraintes & échéances


• Saisie des prédécesseurs


• Types de liens


• Décalages positifs, négatifs et proportionnels


• Création de modèles


• Liens hypertextes

Module 5 - Mise en forme du Gantt

• Personnalisation des barres


• Gestion des textes & dates


• Objets graphiques


• Styles du texte


• Quadrillage & disposition


• Echelles de temps & niveaux


• Niveaux & filtres


• Gestion des tables


• Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates


• Listes déroulantes


• Fonctions & calculs


• Mise en forme automatique du Gantt

Module 6 - Analyse

• Chemin critique


• Marge totale & marge libre


• Pilotage du projet


• Optimisation des délais


• Tables personnalisées

Module 7 - Impression

• Paramétrages


• Mise en page, en-tête, pied de page, légende


• Application d'1 table


• Insertion de champs système


• Rapports

Module 8 - Chronologie du projet

• Création & personnalisation

Module 9 - Suivi d'1 projet

• Enregistrement de la planification de référence


• Paramètres de la planification


• Table suivi & affichage suivi Gantt


• Saisie de l'avancement : méthodes


• % achevé - % physique achevé - travail achevé


• Mise à jour des tâches


• Personnalisation affichage


• Rapports


• Gestion du reste à faire


• Suivi

Module 10 - Gestion des ressources

• Types de ressources


• Création ressources & calendriers


• Capacités / unités max


• Gestion des coûts, taux standards, allocation


• Affectation des ressources : différentes méthodes

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique