MS Project Initiation : structurer vos projets facilement

Objectifs

• Comprendre l'interface et la navigation de Microsoft Project


• Créer et paramétrer un nouveau projet


• Construire une WBS ( Work Breakdown Structure) et décomposer le projet en tâches


• Définir les tâches, durées et dépendances


• Afficher et interpréter le diagramme de Gantt


• Comprendre les ressources et leur affectation basique


• Gérer les calendriers et contraintes temporelles


• Produire des rapports simples et exploitables


• Acquérir les bonnes pratiques de structuration de projet

Programme de la formation

    Programme : Microsoft Project Essentiels (Cadrage, Planification & Suivi - 2 Jours)


    Jour 1 : Initialisation de Projet, Structuration WBS & Liaisons Temporelles

    Interface : Versions du logiciel (Desktop, Web, Online), navigation dans le ruban, volets, barres d'outils et personnalisation de l'espace.


    Paramétrage : Configuration des informations projet, options de calcul, unités de temps et création de calendriers d'entreprise sur mesure.


    WBS : Principes de décomposition hiérarchique : structuration en phases, tâches résumées, tâches élémentaires et positionnement de jalons.


    Liaisons : Saisie des propriétés des tâches, typologies de durées, contraintes temporelles et types de liaisons (Fin-Début, Début-Début, Fin-Fin, Début-Fin).


    Pratique : Initialisation complète d'un projet, modélisation d'une WBS métier et maillage logique des dépendances entre tâches.


    Jour 2 : Gestion des Ressources, Affectations, Chemin Critique & Reporting

    Ressources : Typologies de ressources (Travail, Matériel, Coût), fiches de taux (horaires/journaliers) et calendriers de disponibilité spécifiques.


    Affectation : Attribution de ressources simples/multiples, gestion des unités d'affectation (%), détection et nivellement basique des surallocations.


    Gantt & Critique : Interprétation du diagramme de Gantt, calcul et identification automatique du chemin critique, des marges libres et totales.


    Reporting : Exploitation des rapports prédéfinis, personnalisation de livrables graphiques simples, mise en page pour impression et exports PDF/Excel.


    Pratique : Base de ressources, affectation de charge, optimisation du chemin critique et génération de tableaux de bord de synthèse.


 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique