MS project - Fondamentaux - Optimiser sa gestion de projet avec MS Project

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project afin de pouvoir planifier, gérer ou contrôler des projets.

Programme de la formation

PRÉSENTATION DE MS PROJECT

• Présentation du logiciel 


• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL

• Initialisation d'un projet 


• Création, modification et utilisation des calendriers


• Définition des dates de début ou de fin


• Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes


• Les tâches récapitulatives


• Les tâches répétitives


• Définition du chemin critique


• Paramétrages du GANTT


• Insérer / Masquer des colonnes

ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE

• Ensemble du projet 


• Par phase de projet


• Planification intermédiaire

LES AFFICHAGES

• Utilisation des tâches 


• Utilisation des ressources


• Graphe des ressources


• Personnalisation


• Création d'affichages


• Utilisation des affichages simples ou combinés

SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE

• Déroulement réel 


• « Avancer » un projet


• Faire le suivi


• Créer des dates de contraintes


• Créer des échéances


• Comparaison avec le planning initial


• Les courbes d'avancement


• Utilisation des diagrammes pour le suivi


• Reporter une tâche


• Fractionner une tâche


• Afficher les marges totales

LES TABLES

• Changer de tables 


• Modifier une table


• Les colonnes « indicateurs »


• Les colonnes « textes »


• Formules de calculs

MISE EN FORME DU DIAGRAMME

• Échelle de temps 


• Mise en forme des barres


• Styles des barres


• Le quadrillage

GESTION DES DONNÉES

• Trier un planning 


• Filtrer un planning


• Regrouper des données

IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS

• Mise en page, entête pied de page, légende 


• Combiner Affichage, table et impression


• Imprimer des rapports Project

GESTION DES RESSOURCES

• Créations, paramétrage des ressources 


• Calendriers des ressources


• Affectation des ressources


• Gestion du coût des ressources


• Partager des ressources communes à plusieurs projets


• Le Planificateur d'équipe

LES COUTS

• Affectation des coûts fixes 


• Étude et analyse des coûts

LE MULTI PROJETS

• Créer un fichier de consolidations de projets 


• Insérer un nouveau projet


• Lier des projets

IMPORTS / EXPORTS

• Importer des données Excel 


• Exporter vers Excel via le mappage


• Créer des rapports visuels dans Excel

MISE EN PRATIQUE

Validation et sanction

Certification ICDL

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique