MS Project Avancé : Optimiser vos plannings et ressources

Objectifs

• Maîtriser le nivellement des ressources et la gestion des surcharges


• Analyser et gérer les coûts du projet en détail


• Créer des rapports personnalisés et des tableaux de bord


• Intégrer MS Project avec Microsoft 365 (Teams, SharePoint)


• Analyser les risques et créer des scénarios


• Optimiser les plannings complexes


• Utiliser les filtres et groupements avancés


• Appliquer les meilleures pratiques avancées de pilotage

Programme de la formation

    Programme : Microsoft Project Avancé (Pilotage des Coûts, Ressources & EVM - 2 Jours)


    Jour 1 : Gestion des Ressources, Nivellement des Surcharges & Analyse Financière EVM

    Ressources : Calendriers complexes personnalisés, profils de disponibilité, taux de coûts multiples ou variables, pools de ressources partagés et gestion des équipes virtuelles.


    Nivellement : Détection des conflits de charge, paramétrage du nivellement automatique, résolution manuelle des surallocations et arbitrage de l'impact sur le chemin critique et les délais.


    EVM & Coûts : Budgétisation avancée (coûts fixes, matériels, travail), Earned Value Management (EVM), indices de performance (CPI, SPI), calculs de prévision à l'achèvement (EAC) et S-Curves.


    Suivi : Enregistrement de lignes de base (baselines multiples), saisie de l'avancement réel, calcul automatique des écarts et analyse des dérives de planning.


    Pratique : Modélisation d'un projet suralloué, traitement de nivellement critique, mise à jour des données réelles et génération de rapports de performance Earned Value.


    Jour 2 : Reporting Dynamique, Tableaux de Bord, Analyse des Risques & Écosystème M365

    Visualisation : Création de filtres personnalisés multicritères, groupements hiérarchiques de données, mise en forme conditionnelle et enregistrement de vues de synthèse sur mesure.


    Tableaux de bord : Rapports intégrés avancés, connecteurs d'exports formatés vers Excel, conception de graphes de tendance et introduction au pilotage décisionnel avec Power BI.


    Risques : Analyse de sensibilité "What-if", création et évaluation de scénarios alternatifs (Plans B), et utilisation de snapshots de planification pour sécuriser les arbitrages.


    Collaboratif : Gouvernance et alignement avec les standards PMI, ponts d'exportation natifs vers MS Teams, publication sur SharePoint et synchronisation cloud via OneDrive.


    Pratique : Configuration d'un rapport visuel de synthèse, simulation de risques avec snapshot et déploiement collaboratif des livrables sur l'environnement Microsoft 365.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique